工具/材料:Microsoft Office Excel2007版,Excel表格。
1、首先选中Excel表格,双击打开。
2、然后在该界面中,点击右上角的“分类汇总”按钮。
3、再者在该界面中,选择“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总项”。。
4、其次在该界面中,点击“确定”按钮。
5、最后在该界面中,显示数字和文本内容同时进行分类汇总成功。
分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序;
1. 首先,要进行分类汇总的表格数据,
2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,
3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,
4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择 要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项,然后单 击确定。
5.所示为点击确定后产生的分类汇总结果,
6.在以上汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消即可,然后点击确定.
不管是文本还是数字格式,先把文本格式用Value()函数转化为数值格式才能进行求行。
数据--筛选--自动筛选