急需一份年度工作总结

　　强
　　《物理》编辑部2006年度工作总结

　　《物理》编辑部2006年度的工作重点是：打造精品栏目，精心策划专题，增强期刊可读性，在持续提高期刊质量的同时加强宣传工作，努力扩大发行量。一年来，在主办单位的大力支持下，在编委会的正确指导和积极参与下，期刊工作得以顺利开展，《物理》正稳步有序地发展着。

　　一、编辑部主要工作

　　1、 召开京区编委会

　　2005年12月14日，召开编委会，总结2005年的工作，讨论2006年计划，各位编委老师对《物理》目前的状况以及编辑部的工作给予了充分肯定，同时对今后的进一步发展提出了许多建议，尤其在如何获得更多的高质量文章、打造精品栏目，以及2006年应关注的热点问题等方面提出了建议。

　　2、参加中国科协第四届优秀科技论文评比

　　6月份，编辑部根据中国科协的文件要求，经正副主编筛选推荐三篇文章参加优秀论文评比，分别是：（1）潘建伟：量子密码实验新进展——13km自由空间纠缠光子分发：朝向基于人造卫星的全球化量子通信（2005年 第 10 期）；（2）邢定钰：自旋输运和巨磁电阻——自旋电子学的物理基础之一（2005年 第 5 期）；（3）都有为：新型的氧化物磁制冷工质与隧道磁电阻材料（2005年 第 11 期）。但是从结果来看，今年的优秀论文评选排除了综述、科普文章，集中在原始学术论文。

　　3、申请中国科协精品科技期刊工程资助项目

　　为提高科技期刊核心竞争力， 2006年7月，中国科协组织开展了2006年精品科技期刊工程资助项目的申报和评审。本次评审共资助A类5项，B类40项，C类61项。编辑部在主编阎守胜老师的大力协助下组织申报材料，参加答辩，经过筛选入围和陈述两个环节的激烈竞争，最后获得了C类资助（5万元），这也是《物理》杂志至今得到的最多的资助款，这不仅仅是期刊获得更多的发展经费，更是一种荣誉，体现了学术界、期刊界对《物理》的认同和肯定。

　　4、加强组稿

　　为不断提高期刊质量，组稿工作一直是编辑部的重要工作之一。2006年度，编辑部在专题策划和组织上投入更多精力，与相关编委老师以及专家一起，共策划组织专题11个，重点栏目文章组稿率达90%以上，全年发表文章的组稿率达到了78%，是历年来的最高。

　　5、加强期刊宣传

　　为加强宣传，扩大期刊的影响，编辑部人员参加了大量的学术会议，其中到外地参加会议2人次。在北京召开的大型会议或国际会议，编辑部基本都派人参加。在会议上尽可能的利用各种方式对《物理》进行宣传，包括赠送期刊、发放宣传资料、现场征订等，取得了良好的效果。同时，利用参加展会或在展会会刊上刊登广告等形式，扩大期刊在产业界的影响，促进与产业界的紧密联系。

　　另一方面，编辑部首次尝试通过请编委老师在高校做报告的形式，传播物理学知识，扩大《物理》在高校的影响。2006年12月15日，经北京大学物理学院的邀请，编辑部联系常务编委宋菲君老师到北大物理学院做了一次“物理系毕业生和产业”的报告，受到学生的热烈欢迎。编辑部利用这次机会对《物理》进行了宣传，扩大在学生中的知名度。

　　6、网站更新

　　期刊网站在10月份更新，实现了在线审稿、在线投稿和作者在线查询功能，缩短了稿件处理周期，促进了与读者、作者和专家的紧密联系。

　　期刊电子版部分内容免费向读者开放，比如研究快讯栏文章、物理学家学史栏目的部分文章等，以提高期刊显示度。

　　二、期刊的情况

　　1、收发稿情况

　　表1 《物理》2003—2006年收发稿情况

　　项目

　　年份
　　收稿
　　录用稿
　　录用率
　　退稿
　　退稿率
　　全年发表文章数
　　组稿数
　　组稿率

　　2003
　　507
　　216
　　43%
　　196
　　39%
　　159(143)*
　　70
　　44%

　　2004
　　520
　　224
　　43%
　　246
　　38%
　　171(130)*
　　75
　　43%

　　2005
　　602
　　214
　　35%
　　336
　　56%
　　172(136)*
　　118
　　68%

　　2006
　　614
　　251
　　41%
　　339
　　55%
　　197(117) *
　　155
　　78%

　　* 括号里是小栏目文章的数量

　　从表中数据可以看到，来稿数量、发表文章数量都在稳定提高，组稿率也有较大提高，以保障文章的质量。

　　2、期刊评估数据

　　根据中国科技信息研究所提供的信息，2005年，国际六大检索系统中有四个收录《物理》，即美国的《化学文摘》( CA )，英国的《科学文摘》( SA )，苏联的《文摘杂志》和日本的《科技文献速报》。中国科技信息研究所2006年10月公布了2004年中国科技论文统计与分析数据库( CSTPCD ) 的最新统计结果，《物理》被引频次427次，影响因子为0.283。

　　表2 《物理》期刊评估数据

　　指标

　　年份
　　总被引次数
　　名次*
　　影响因子
　　名次*
　　基金和资助论文数

　　2002
　　360
　　9
　　0.32
　　15
　　54%

　　2003
　　388
　　12
　　0.295
　　19
　　57%

　　2004
　　454
　　11
　　0.28
　　23
　　62%

　　2005
　　427
　　13
　　0.283
　　24
　　54%

　　*指在收录的32种物理类期刊中的名次

　　3、重点栏目的文章情况

　　研究快讯栏刊登文章47篇，都是发表在Science, PRL等国际一流期刊上的科研工作的介绍（其中两篇Science文章）。评述栏发表21篇评述文章（20篇为编辑部组稿），特约专稿栏目发表8篇文章，都是不少是学术水平高、可读性好的文章，例如闻海虎研究员的“高温超导体磁通力学和混合态相图”、王中林教授的“压电式纳米发电机的原理和潜在应用”、侯建国研究员的“扫描隧道显微术中的微分谱学及其应用”等。

　　4、专题

　　2006年共组织了11个专题，分别为：（1）微纳米加工技术专题，（2）低温等离子体及其应用专题，（3）纳米材料的生物效应和技术专题，（4）声纳技术及其应用专题，（5）高压物理专题，（6）高温超导发现20周年专题，（7）激光加速粒子专题，（8）“三·八”国际妇女节专题，（9）清华物理80年，（10）纪念郭敦仁先生，（11）于敏先生80华诞专题。其中，微纳米加工技术、高压物理、高温超导发现20周年专题，清华物理80年、于敏先生80华诞专题读者反响很好。

　　5、增设新栏目

　　根据读者的需求，在保持期刊特色的前提下，编辑部提出增设新栏目的想法，经正副主编研究通过，在2006年增设了“人物”、“年度值得推荐的新书”两个栏目，目的在于为读者提供更多有价值的信息，提高期刊的可读性。

　　“人物”栏目是选取较为典型的人物，通过邮件、电话或当面采访等形式，采访与物理学相关的科研、教学、管理者、企业人士、学生等，反映物理学者的丰富多彩的世界。已发表的人物访谈有：2006年诺贝尔物理奖获得者约翰·马瑟和乔治·斯穆特，美国佐治亚理工学院终身教授王中林。正在采访整理中的还有：朱棣文，戴鹏程（美国橡树岭国家实验室中子散射中心）。

　　“2006年度值得推荐的物理学新书”的组稿评选工作在2006年10月中旬启动，本次共收到9个出版社推荐的20本书目，编辑部通过正副主编组织了部分编委老师进行评审，选出8本书刊登在2007年第1期上。这个专题受到各相关出版社的大力支持和好评。

　　“仪器和设备”栏目是在读者和企业界需求的推动下应运而生的，该栏目旨在为读者提供新设备和仪器的信息，沟通企业与科研。

　　三、问题

　　1、如何进一步扩大期刊在物理学界的影响，巩固期刊的学术地位？

　　2、期刊电子版和纸版如何平衡发展？如何进一步扩大期刊的发行量？

　　3、如何增加经费来源，保障期刊的持续发展？

　　四、计划和展望

　　1、2007年将进行第九届编委的组建工作，计划在9月份与中国物理学会理事会换届同步进行，并召开全体编委会议；

　　2、加强期刊的整体策划意识，对专题的策划和组织努力做到早做准备、精心策划、集中发表，充分发挥出专题的效果；

　　3、完善和更新专家数据库，按专业细化，为审稿、组稿以及广告服务等奠定基础；

　　4、加强期刊网站建设，丰富网站内容，利用网络平台打造沟通科研、教学、产业的桥梁；

　　5、利用期刊和网络等媒介，进行一次读者调查，以期了解读者情况及其需求。

　　《物理》编辑部

　　2007年1月

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　　2006年度工作总结
　　理科学报编辑部主任 郑进保

　　2006年以来坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，积极参加学校及总支组织的各项学习活动。通过学习使自己的政治素质、管理水平有了进一步的提高。在全面落实科学发展观，增强服务意识等方面有了明显的改变。为了跟上社会发展形势，2006年我报名参加了新闻出版总署和教育部组织的主编岗位培训班。通过学习使自己在掌握办刊方向、执行政策法规、完善科学管理等方面的能力有较大提高，以各科全优的成绩拿到了主编岗位合格证书。
　　2006年一开始编辑部就确定了以“争创精品期刊”“庆祝学报创刊50周年”两项工作为本年度的重点工作。指出要以此为契机宣传学报，扩大学报的社会影响，为学校争光。
　　2005年末学报接到了教育部下发的“要在全国范围内开展高校精品科技期刊评比工作”的通知，并指出此次评比，主要以学术质量为重，对学报进行全面评价。接到通知以后，编辑部全体动员，积极为此次评比准备材料，争取以学报最好的面貌迎接检查。
　　经过专家们层层选拔，最后从高校1000多种科技期刊中选出52种作为教育部系统的精品期刊，我校理科学报名列其中。为此教育部科技司给我校理科学报颁发了精品期刊荣誉证书。自己也因为创办精品期刊有特殊贡献，受到教育部科技司的表彰，并颁发证书。这不仅为学校争得了荣誉，也是对编辑部工作的肯定，极大地鼓舞了编辑部的每个工作人员。今后我们一定要继续努力，把我校学报办得越来越好。
　　2006年恰逢我校学报创刊50周年。编辑部认为这是一个难得的宣传学报，扩大学报社会影响的机会，同时也得到了学校的大力支持。2006年12月5日，学校召开了“庆祝学报创刊50周年”大会。来自中宣部、教育部、科技部、新闻出版总署、期刊协会、编辑学会、学报研究会、兄弟院校及校内知名学者等近200人参加了大会。会议紧张热烈，充满了祥和气氛，达到了宣传学报、扩大学报影响的目的。
　　2006年以来，我校学报的综合质量有了进一步的提高，学报共发表科研论文160篇，其中省部级以上基金资助项目产文达95%。美国的CA、英国的SA、俄罗斯的AJ、日本的CBST和国内20多家权威文摘杂志都把我校学报列为固定收录源期刊，影响因子、引文频次、他引总引比、文章下载率也有所增加，尤其是在编排规范方面，我校学报已成为兄弟期刊编辑加工的样板。
　　本人除了负责编辑部的日常工作外，还负责数学稿件的编辑加工。自己加工刊登出的每篇论文都被中国科学文摘摘录，基金论文比高达100%。工作中除了努力提高编校质量外，还注意增强自己的服务意识，作者、读者都对自己有较高的满意度。
　　除了完成好编辑部的日常工作外，还努力进行编辑学方面的研究。2006年自己作为第三负责人参加了中国高校学报研究会重点项目“科技期刊评估体系”的研究工作。2006年10月以第二作者在核心期刊《编辑学报》上发表了“高校自然科学学报的功能及实现措施建议”的研究论文，反响较好。
　　自己除担任理科学报编辑部主任外，还任机关第二总支的支部委员。在此期间，自己每次都认真完成总支、学校党委交给的各项工作任务，充分发挥了一个老党员的作用。
　　另外，社会工作也是自己非常重要的一项工作。由于广大会员的信任，自己被选为中国高等学校自然科学学报研究会（国家一级学会）的秘书长。研究会挂靠在我校，日常杂事也是非常多的，对此自己任劳任怨，不计任何报酬，尽心尽力把学会的工作做好，深得研究会的好评。为学校扩大了影响，为学报事业做出了贡献。
　　2007年已经到来，过去的成绩只能说明过去，在新的一年里我一定努力会把学报的各项工作做得更好。
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　　先俩篇吧,不够请联系,直接发消息

干这份工作的还要来这里找寻答案合适吗？劝你还是多看几年书和再去好好重新补习算了；真的是悲哀呀！

总结的写法

（一）工作总结的结构形式及其内容

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《XXX2007年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如XXX开展十七大专题教育总结：《干警齐教育，精神明方向》。

正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

二、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。总结经验是提高自己、提高本单位工作的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘。