办公软件的范畴太大,一时半会说不清,我专门讲讲企业办公软件,主要包括OA协同、KM知识文档、CRM客户关系管理和PM项目管理等,这也是企业信息化建设的常备四块转!但是经过这么多年发展,这些应用都已经非常成熟了,厂商也是遍地都是,相反又因为这么多的厂商和这么多的办公软件,所以企业信息化出现了新的痛点和难点:
1、不同系统分管不同业务领域,彼此之间有关联但又不紧密,形成了大量的“数据孤岛”,例如采购相关的数据在采购管理系统,行政相关的数据在OA协同办公系统,彼此是不相通的,但是我们知道,数据的作用已经越来越重要,这种情况必须想办法解决;
2、信息系统是为业务服务的,而业务服务又是分布到不同部门不同岗位来完成的,以卖买汽车为例子,销售跟进买汽车客户用到了的CRM系统 ,客户下单后汇总就知道了哪一款型号汽车的总需求量,这时候汽车厂就要排版生产汽车,这时候用到的是生产管理系统....类似的还有一大串流程在发生,但是这些流程之间因为分布在不同人,不同系统,是需要人工去触发的,因为信息不对称和实际延时,于是产生了大量的流程断点,客户交付效率就低,客户满意度就差!
面对这种情况怎么办呢?根据知名IT研究机构T媒体年初发布的《2019年BPM行业洞察报告》中给出了方向和答案,上BPM流程管理平台!借助可视化低代码开发技术和流程全生命周期管理方法论可以有效的打破数据孤岛、消除流程断点,让企业内部各种办公软件可以有效整合,充分发挥各自在专业业务领域的专业度,类似天翎BPM等厂商在统一流程中心、流程端到端打通、流程嵌入式补强等不同维度和应用领域都有成熟的解决方案和时实践案例!
办公软件自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT, 网络应用、资源共享等等。
行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA。
办公软件自动化主要包括:
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。现在的OA产品也非常多的 用友软件、金蝶等一些公司都在做的
word powerpoint excel access sharepoint adobe system
flashmx dreamwavermx fireworksmx
acrobat pdfreader
这些都是最基本的电脑办公软件,随着云计算和云存储的流行,为了企业数据的安全,很多公司都用了迷你云办公软件。
是由南京云创存储研发的Minicloud迷你云,是一个超安全的私有云计算数据中心,采用高可靠的云存储技术,文件数据块始终以双副本方式在不同节点上存放,绝不丢失数据。
海量存储空间支持灵活使用,既可作为应用软件(如邮箱、视频监控)的海量存储空间,又可作为员工的私密存储空间,还可以作为数据共享空间,为了确保数据安全,办公室内部共享数据与通过互联网共享数据采用完全隔离的两套系统。在办公室内部,可通过“我的电脑”直接访问自己的私有数据空间,在办公室外部,可通过PC Web界面和移动终端(安卓手机、iPhone以及iPad)等访问minicloud,实现移动办公。 同时,还提供丰富多彩的应用系统,系统自带企业邮箱、内部虚拟磁盘、网络云盘*、FTP等应用,用户还可按需安装配置其它应用;可选配超强的桌面虚拟化系统:单服务器支持100多个瘦终端流畅共享各类应用软件和上网。
office办公软件,给你做以下几个简单举例吧,你就应该明白了
office办公软件:1.
word
2.
excel
3.
powerpoint
4.
viso
这几个是查用的,作用如下:
1.
word:主要进行文字处理,像是录入呀,排版呀
2.
excel:简单的说,就是表格,可以进行简单的工式运算
3.
powerpoint:幻灯片的制作与演示,主要用于开会,简单的表明自己的意思
4.
viso:就是画图,像在普通word里画不下的大图,可以拿viso画
Office办公软件包括Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,Publisher等应用。根据所订阅的Office 365或者所购买的Office 2019的不同版本,可在PC电脑、Mac、平板电脑和手机设备上使用。访问微软官方商城查看Office相关产品信息和优惠。