所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下的OA系统中实现。同时对不适应社会主义市场经济体制要求的落后经营方式、僵化组织结构、低效管理流程等，进行全面而深刻的变革。目前从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先是数字办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，尽管如此，全面实现数字化办公是油田公司办公自动化发展的必然趋势。
通过企业OA系统，将有利于管理规范化和服务全面化。通过沟通、协调、控制，将在管理上优化办公过程、优化信息结构。通过业务规范化，将改造和完善现在正渴望吸取科学管理思想的办公管理业务及其流程；通过信息规范化，将提出更多、更新的信息需求，并帮助归纳信息、减少信息的重复和不一致。在对企业业务流程全面重组、整合的基础上，进一步提高流程速度，使管理流程、生产流程更加科学化、先进化、快速化。有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化企业间的联系，形成共同发展的生存链，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战，更直接地与网络时代的经济紧密结合。
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