请问企业为什么需要OA办公系统?

2024-11-30 18:43:00

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回答（1）：

随着企业管理手段的不断创新，人们对管理的要求也在不断的提高，一些成长型的企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候，企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有企业OA办公系统是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的需求。随着企业管理手段的不断创新，人们对管理的要求也在不断的提高，一些成长型的企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候，企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有创新意识的企业家们开始寻找新的出路，采取更加有效的手段，从而解决企业管理所面临的一系列问题。
企业在不断发展的过程中，作为企业的领导层，对市场信息的了解，公司内部人员管理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望，以便在企业的未来发展中做出正确的战略规划，而传统的方式已经不能解决这些问题，这样就需要一种全新的辅助手段，来帮助企业的领导层解决对企业掌握不充分的问题;那么企业信息化，作为企业成长中的一种全新的辅助手段，是提升现代企业管理的重要方面之一，通过实施信息化来解决企业存在的一系列问题，从企业自身的发展来看，
OA办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。
一、生产与销售之间需要OA办公系统
以传统手段经营的企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通，相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式，而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求，而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通，受个人主观意识的影响，很容易就出现理解上的不一致，极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。特别是在处理一些紧急订单的时候，对于一些企业来讲，客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情，在面对这样情况的时候，企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。
二、员工与管理需要OA办公系统
对于一个企业的管理而言，主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理，来经营企业正常发展的，作为企业的领导，不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式，对下面的情况进行了解，这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言，对人员的管理就显得尤为重要。可以说，企业的根本并不是掌握在领导的手里，而是掌握在员工的手里，一个销售人员可能要掌握企业很大比例的客户资料，如果企业领导对这些工作人员不能有很好的管理，一旦销售人员离职，就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。另外，对于一些生产制造型企业来讲，企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。
三、库存与原材料管理需要OA办公系统
制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业，对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外，对库存的管理，很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司，这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作，而这些各地的分支机构除了要完成总公司安排的各项任务之外，好要时刻了解本部的产品库存情况，才可以对市场做出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够，就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。
四、市场竞争需要OA办公系统
随着市场竞争的不断加剧，竞争的形式也层出不穷，这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出，赢得更大的市场。为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业，能够很好的把握市场和竞争规律，对竞争对手有充分的了解接显得特别重要了。以往的企业在面对市场竞争的时候，也只能做到出现问题之后才开始采取应对措施，只能等到事情发生之后，才知道该如何解决问题的办法。因为对市场和竞争对手们缺乏了解，所以，没有办法做到预防和防范，在竞争中，对虽然能够取得竞争的胜利的，但是，由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握，也会导致一些不必要的损失。
上述的企业OA办公系统的四个需求方面，只是OA办公系统为企业所解决的一些表面问题。其实，企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展，信息资源的共享越来越便捷，能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状，是企业能够提升竞争能力的基本要求。企业通过利用OA办公系统信息化手段;对外，时刻掌握行业里的整体趋势；对内，时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合，才能够采取更加切实可行的发展手段，为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些求发展，促成长的中小型企业们，能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力，是企业发展的重要手段。

回答（2）：

为办公系统很方便的。因为现在的企业之间都需要互相联系。尤其是比较大的集团公司。就算是单个。通知公司的企业部门内部也需要联系的收发文件。有了oa办公系统就方便多了。不需要你来回的跑。都是电脑来完成的。有了网络，你们就全部连在了一起。所以我觉得OK系统是现在办企业必不可少的。希望可以帮到你，望采纳。

回答（3）：

先说一个我自己提炼的高大上的看法，即一切管理和信息化解决方案的本质是提升效率！具体我从两个方面予以论述：
1、OA办公系统为什么能帮助企业提升效率？
传统线下办公方式是靠人工驱动的，以小小的请假为例子，你必须找一张纸条写好请假理由等各种信息，然后拿着纸条去找领导签字，签完字还得找行政存档，但凡中间有谁出差或请假了，那你的事情就办理不了，你得等.....但是一个企业的运作远比请假这件事复杂上万倍，这时候企业办公效率可想而知，但是这些在包括oa办公系统在内的管理软件上可以被轻松搞定，系统可以自动填写很多基础信息，你轻轻点击提交就能推送流程到领导那里，无论领导身处何处只要有手机就能审批，其他职能和业务管理工作也是如此，效率提升经营业绩才有保障！
2、什么样的OA办公系统才能真正提升效率？
OA办公系统在国内经过这么多年发展耳熟能详，市面上普遍存在两种模式，第一种是成品，例如泛微、蓝凌、致远等大家耳熟能详的oa大厂，他们的优势是oa系统功能模块全面，品牌知名度高，开箱即用，缺点也很明显，贪多求全并不一定适配每个企业的实际情况，毕竟千人千面，每个企业的管理和运作都是有很强的个性化，收费也很高，特别的，业务调整非常麻烦！第二种是基于可视化低代码平台快速定制，例如广州天翎myapps低代码平台、湖南天纵、上海力软等，他们的优势是提供oa的基础业务模板和可视化快速开发能力，让企业可以根据实际所需快速配置出符合自身业务特性的oa办公系统，价格还很实惠，当然他们的不足则是品牌知名度有限，部分低代码厂商对于不同行业领域内客户的需求把握度不一定到位！
总结：OA办公系统对企业有很多作用和价值，归结起来就是提升效率！至于选择什么OA办公系统呢，个人认为基于低代码平台去构建个性化oa办公系统更加符合企业长期发展需求。

回答（4）：

现在有很多开发平台可以搭建OA系统的，很多开发平台不需要懂开发语言就可快速开发系统的智能开发平台，是配置型平台。开发成本低，速度快速，开发出来的产品性能稳定。能够降低软件开发的技术门槛并显著提升开发效率。是一种先进的快速开发工具。活字格由简单易用的可视化设计器和支持本地部署的服务器构成，能帮助开发人员、业务人员快速构建支持移动端的企业级 Web 应用，并随需而变。
现在市面上有像天翎、天纵这些厂商，有免费的也有收费的，天翎的社区版是免费的，可以试用一下，还有收费的，价格区间几万到几十万不等吧，看自己的企业需求去选择吧

回答（5）：

OA系统帮助企业大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。我们用的是10oa办公系统，办公效率很高。

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