Excel出现“剪贴板数据与选定区域的大小形状不同,仍要粘贴吗?”提示的原因及解决办法有:
1、所粘贴的内容的行或者列与所粘贴区域的行数或者列数不匹配。解决办法是:在粘贴数据时选择与复制数据单元格个数相匹配的粘贴区域。
2、粘贴的区域有合并后的单元格。如果原数据中含有合并的单元格可对合并单元格进行拆分后再进行复制。
3、Excel2003版最大行数是65536行。Excel2007开始的版本最大行数是1048576行,如果你的数据超过了这个限制,那么无论你怎么设置,都是不可能粘贴上的。
4、所复制的内容区域的单元格是锁定的情况,解决方法:右键-设置单元格格式-保护,那里有个“锁定”的按钮,去掉
3、用选择性粘贴先粘贴格式再粘贴内容:
①在复制数据之后先在粘贴区域右击选择"选择性粘贴"然后选择"格式"将格式先粘贴过去。
②再一次复制数据,在粘贴区域右击,选择在"选择性粘贴"中的"内容",确定即可。
根本原因是因为粘贴的数据的行数或者列数与所选的区域的行数和列数不匹配,此时excel就会自动出现这个提示,但是有时候可能选择的行数和列数是正确的也出现此提示,那是因为原来的数据可能存在合并单元格后的单元格。
解决方式:
方法一:复制时选择匹配的单元格个数,如果原数据中有合并的单元格拆分后再进行复制。
方法二:在复制内容之前先右键选择"选择性粘贴"然后选择"格式"确定,再继续右键,在"选择性粘贴"中选择"内容"确定即可。
复制粘贴时,如果选择的新区域和原来区域的大小不一致,就会出现这种提示。
解决的办法:
(1)如果复制一个区域,在粘贴时不要指定区域大小,而是选一个单元格进行粘贴,EXCEL会总动判断区域大小。
(2)如果复制整表,在粘贴时不要指定区域大小,而是选A1单元格进行粘贴,EXCEL会总动判断区域大小。
最好不要粘贴,除非确定粘贴结果无误。
如果剪贴的单元格大小形状不同与目标粘贴区域不一样,就会出现提示。
一般是单元格合并导致,建议检查是否有合并单元格。
因为剪贴板里的数据,在准备粘贴时,与选择的单元格数量不一样,如果仍要粘贴,有可能粘贴到别的单元格中。