题主提到的内容是现在市面上档案管理系统基本有的基础功能,主要实现的是档案的有序化管理。但是,会博通®认为,档案有序化管理只是第一步,更关键在于档案再利用。档案资料利用贯穿于档案管理工作的各个环节和档案的整个生命周期,是检验档案管理工作质量的根本标准。建成企业内部数字化档案知识云,集中实体与数字化档案统一管理,利用权限以及借还管理体系,管控档案的利用。
题主应该选择适合贵单位的档案管理系统,因为现在在市面上的档案管理系统用于管理档案已经是一个基础,而档案管理在现在也不单纯是实现档案的有序化管理了,最关键的还是如何将档案所具有的证据性、情报性、历史性等价值得到体现,且让档案充分发挥其重复利用以及促进创新的价值。
IBM Domino在做文档库方面是最强的。
可以选择基于IBM Domino系统的档案管理软件。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
您是用来管理档案吧?是要做档案数字化加工的吗?我有