应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。
简单来说是企业经营过程中应该付但是尚未付给其他单位款项,属于负债类科目。
预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围,是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分,属于货币性资产。
简单来说预付账款就是企业为了生产经营提前付给其他单位的款项。属于资产类科目。
继续预付.最后等发票一起开来时,再汇总起来用应付账款冲预付账款.
继续预付:
借:预付
贷:银行
收到发票,(为了简化,此处忽略货到单未到的情况)
借:材料等
贷:应付 同时
借:应付
贷:预付
先用预付账款冲购买原材料的成本,等把预付账款冲完以后,也就是期末余额等于零的时候在开始记应付账款科目!
其实只要你业务熟悉了,写在哪个科目里都没有太大关系的,只要最后自己出财务报表的时候自己能够分清别填错就可以啦
我们单位喜欢 不管预付还是应付,都做在应付里面,到月底在应付账款里面的借方数结转至预付账款。