总账系统初始设置包括:
1、会计科目设置。
2、部门设置。
3、人员设置。
4、客户及供应商设置。
5、货币设置。
6、结算信息,也就是银行设置。
7、汇率外币等。
以上设置完成后总账就是录入期初数据,如果是新公司就没有初期数据。
作用:就是保证你的核算能够顺利准确的进行。
扩展资料:
建账原则
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
凭证管理
1、通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
2、最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。
3、可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,可助您更加快速准确地录入凭证。
4、提供出纳签字功能,加强出纳凭证的管理。
5、提供对原始单据及明细账的联查功能。
6、增加凭证及科目的自定义项定义及录入,提高凭证录入内容的自由度。
7、可完成凭证审核及记账,并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。
8、凭证填制权限可控制到科目。
9、凭证审核权限可控制到操作员。
10、灵活的打印功能。
11、标准凭证格式的引入和引出,可完成不同机器中总账系统凭证的传递:
引入:按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证。
引出:按规定格式引出总账系统中的凭证。
复制:按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。
标准账表
可随时提供如下标准账表,并可查询包含未记账凭证的最新数据:
总账、余额表
序时账、明细账、多栏账、以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。
日记账、日报表
1、在查询各标准账表的同时,可同时查询到数量账、外币账。
2、在查询时,可随时调整列宽,且可在退出查询时对符合各自需要的列宽进行保存。
3、提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件,加快查询速度。
4、任意设置多栏栏目,能够实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容,能够满足不同层次的管理需要。
5、提供总账哙明细账哙凭证哙原始单据相互联查、溯源功能。
6、明细账的查询权限可以控制到科目。
7、灵活的打印输出:提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置,以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。
参考资料来源:百度百科--总账
其实这个总账设置跟不容软件是有区别的
总账系统初始设置包括:
1、会计科目设置
2、部门设置
3、人员设置
4、客户及供应商设置
5、货币设置
6、结算信息,也就是银行设置
7、汇率外币等
以上设置完成后总账就是录入期初数据,如果是新公司就没有初期数据
这个设置的意义?就是保证你的核算能够顺利准确的进行。
设置辅助科目的意义:设置辅助科目帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账交叉查询。随着公司核算越来越复杂,管理层对管理要求越来越详细,要求的账务核算更清晰明白,辅助可算可以帮助你随时查到希望查到的多条件数据。非常方便和实用。
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根据行业的不同设置的内容不同,同行业不同公司根据自己业务需要设置也不同。设置科目辅助核算可以更清楚分类各部门发生的费用、不同的营业收入、成本等。