你好，很简单。你就写一句就可以了：热烈欢迎日本某某株式会社某某会长光临我司莅临指导即可。
举几个栗子参照下。
直接将这句话翻译成日语表达就可以了，不需要太复杂的。
建议找个擅长日语的人来翻译这段文字。
细节方面可以参考日本客人的来源地，来根据方言进行修改。
（毕竟日语中也存在方言，而且用词也稍许有些不同，这样的话可以体现出贵公司的诚心，有利于双方今后的合作。）
「歓迎 xxx公司ご一同様、ようこそ 我社へいらっしゃいませ」
多人的场合，只有一个人来时直接写名字。
「歓迎 xxx公司ご一行様」（复数人）
「歓迎 xxx公司○○様」（一人）
だけで充分だと思います。
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