一、在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。
二、然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。
三、把输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3”。
四、把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用”。
五、点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录”就可以看到设置的标题已经自动生成目录。
六、自动生成目录链接如图。
生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!
使word里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第n节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助
首先,在[格式]中选[样式与格式]之后在右边的一条“样式格式”栏设置标题,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录 选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容
方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]
把要设置目录的标题都设置为标题样式,然后在“插入”→“引用”→“索引和目录”
这个问题你算问对人了,因为我经常从网上下载诸如故事会、读者文摘之类的杂志,而且是全年的在同一本上,又还是txt格式的,打开后是在记事本上浏览,这样太不方便了,于是将其内容全选,复制拷贝到word里,再把所有故事的标题设为标题样式(“格式”-“样式和格式”,然后在右边的任务空格可以看到),把光标放在页首,再依次选择“插入”-“引用”-“索引和目录”-“目录”-将三个选择框都打上勾-确定。完成。之后,要查看某个内容,可以按住ctrl键的同时点击对应的标题即可马上链接到。