应收账款与预付账款有何区别

1、定义不同：应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

2、属性不同：

预付账款属企业的资产，应付账款属企业的负债；

如：企业购买商品，预付款给对方：

借：预付账款

贷：银行存款

企业购买商品，未付款：

借：库存商品

贷：应付账款

3、性质不同

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

4、制作方法不同

预付账款制作所有已制单的单据的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；只是在选项时有无包括已记帐凭证，就是范围，一般应选择包括未记帐的凭证。

而应收账款需要各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额，期末余额等。

通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。

5、制作的时间不同

预付账款在年末制作，而应收账款在年初制作。

参考资料来源：百度百科-应收账款

参考资料来源：百度百科-预付账款

预付账款和应收账款的区别如下：

1、概念不同

预付账款是基本会计作账表格，是各科目结余情况.把这表的余额填在资产负债表上和损益表上,就出了报表。

而应收账款反映的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。我们所申报的资产负债表是根据总分类帐各科目余额的最新数据申报。

2、制作方法不同

预付账款制作所有已制单的单据的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；只是在选项时有无包括已记帐凭证，就是范围，一般应选择包括未记帐的凭证。

而应收账款需要各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额,期末余额等。

通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。

3、作用不同

预付账款作用就是用于查询公司的会计科目的发生额、余额等会计信息。

而应收账款主要是为了方便做财务报表。

4、制作的时间不同

预付账款在年末制作，而应收账款在年初制作。

5、职责不同

预付账款负责本单位财产物资的统一管理，每年进行一次财产清查，健全保管、领用、维护、赔偿、报废、报损以及人员调动交接制度，保证账物相符。

而应收账款负责组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划，并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划，按年、按季、按月进行编制，

并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实，督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求，组织有关人员，合理核定资金定额，加强资金的使用管理，提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求，拟定资金管理与核算实施办法，并组织有关部门贯彻执行。

参考资料来源：百度百科-预付账款

百度百科-应收账款

一、概念不同

应收账款：是指企业因销售商品、提供服务等经营活动，应向购货单位或接受服务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供服务等应向有关债权人收取的款项、增值税及代购货单位垫付的包装物、运杂费等。

预付账款：预付账款是企业按照合同规定预付的款项。如预付材料、商品采购款、在建工程价款等。

二、科目设置不同

一、账务处理不同

1.应收账款的账务处理

企业采用赊销方式对外销售商品，在客户取得相关商品控制权时点确认收入：

借：应收账款

　　贷：主营业务收入/其他业务收入

　　　　应交税费——应交增值税（销项税额）

同时，结转销售商品（材料）成本：

借：主营业务成本/其他业务成本

　　贷：库存商品/原材料

收到货款时：

借：银行存款

　　贷：应收账款

企业应收账款改用应收票据结算，在收到承兑的商业汇票时：

借：应收票据

　　贷：应收账款

但是，如果应收票据到期无法收回：

借：应收账款

　　贷：应收票据

2.预付账款的账务处理

企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时：

借：预付账款

　　贷：银行存款

企业收到所购物资时：

借：原材料/库存商品等

　　应交税费——应交增值税（进项税额）

　　贷：预付账款

当预付的价款小于采购物资所需支付的款项时，应将不足部分补付：

借：预付账款

　　贷：银行存款

当预付的价款大于采购物资所需支付的款项时，应收回多余的款项：

借：银行存款

　　贷：预付账款

二、资产负债表填列方式不同

“预付款项”项目=“应付账款”明细科目借方余额+“预付账款”科目明细科目借方余额-“预付账款”有关的坏账准备贷方余额

“应收账款”项目=“应收账款”科目期末余额-“坏账准备”期末余额

通俗的说，应收账款是你应该收别人的钱（比如赊销），预付账款是你先付别人的钱（应该或很可能要付，但还没正式确定，有点类似订金、首付款的意思）。二者从本质上说都是你的资产，但只是账面资产，没有实际在你手上的

预付账款是指企业因购进货物、接受劳务而按合同预赞给供应方款项所产生的短期债权，如预付商品或材料的采购款、发放的农副产品预购定金等。应收账款是企业因销售商品、提供劳务等业务，应向客户收取的款项，它是企业的一项债权。预付账款与应收账款都以利于企业的债权，但两者产生的原因不同。应收账款是企业应收的销货款，即应向购货方客户收取款项；预付账款是企业的购货款，即预先付给供货方客户的款项。