离职之后单位给的人事档案材料,有哪些材料清单?
档案只能存放到具备档案保管权限的单位,具备档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、央企、公务员等参公单位。民企、私企是不具备档案保管权限。
如果你是在具备档案保管权限的单位工作,工作材料单位人事部门会给你完善档案材料。要是在不具备档案保管权限的单位工作,则需要将档案放到人才中心,之后你需要将工作相关材料交个人才中心的工作人员,由他们给你存放到档案中去。
需要分情况:
针对在国企央企事业单位等,体制内或有编制人员,人事档案材料有:劳动合同、考核表、调资表、离职批复、转正定级手续材料等等。
针对一般具有人事授权的企事业单位的流动人员,2016年以前毕业的,需要有转正定级,2016年以后毕业的,国家已经取消了转正定级手续材料。
第一类:履历材料
第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料
第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料
第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;
第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料
第七类:表彰奖励材料
第八类:涉法违纪材料
第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料
第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;
其他材料
员工进厂总要填一些基本资料,包括姓名、性别、学历、出生日期、籍贯、户口地址、户口性质、进厂日期、身份证号、紧急联络人、联络电话等信息
我是一家外企的人力资源部经理,我的QQ号码:173726667,有问题可以Q我 :)
单位建立人事档案其实主要就是一个柜子用来存放资料,还有档案袋、文件夹什么的。现在一般都配一台电脑,档案不仅有纸面的记载,还有数字存放资料,便于查阅。
人事档案简单的就是员工简历、身份证复印件、相关学历证书、入职时间、工资条等资料,一人资料放一档案袋中。
复杂点的还要加上绩效考核、总结什么的一堆东西。