1、打开Excel表格,先不进行编号。
2、输入1,向下填充后,筛选后发现编号不连续带败。
3、在A2中输入=N(SUBTOTAL(3,C$2:C2))。
4、按回枣行念车后得到结果。
5、鼠标向下填充得到所有结果。
6、然后还可以进行月份筛选后编号为连续了,完凳困成效果图。
1、首先,单击菜单栏--数山顷据--筛选,这样标题行就会出现下拉箭头,单击D列的下拉箭头,勾选广东,确定。
2、这样就选出了广东地区的所有人,闷凳选择E2:E9单元格,按下F5键,蚂唯旅弹出定位对话框,点击定位条件按钮。
3、在弹出的定位条件界面,勾选可见单元格,确定。
4、然后直接输入公式: =COUNTA($E$1:E1) 。
5、按下Ctrl+Enter,才能显示正确的结果,然后取消筛选,还原最开始的数据,我们看到编号依然不变。
使用分类汇总函数SUBTOTAL函数进行编号。
以上图为例,A列是筛选后要顺序编号的列,A2输入公式
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)
公式下拉复制,下面进行自动筛选性别为“女”的看看结果,如下图,编号是从1开始的连续的自然数。
知识扩展:
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])
Function_num 必需。1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
本例中的103是指用CountA函数进行分类汇总
Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
Ref2,... 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。
说明:
如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
当 function_num 为态塌从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。
SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。
SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂帆滚圆直区域备缓。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE! 。
方法一:在最前面游握加多一栏,在A2单元格=COUNT($A$1:A1)+1,然后下拉公式-->把空行和不是你想要筛选的内容的公式清空就行了,记得把公式变为值雹磨冲。
方法二:先在最前面插入一栏,然后从头到尾编序号源歼(空行的也要编)->把你的要的内容筛选后->把序号复制到另一个EXCEL里->再在序号后面重新编过序号,接着反回之前的表格,再加多一栏用VLOOKUP把重新编号那栏数据套过来,把#N/A清空就行了。
有一个比较容易理解的方法。
1、对A1编上1之后,第二行开始 =if(编号条件,A1+1,A1) ,然后枯缺敏下拉
2、将所有编号单扮此元格剪切,无格式粘贴
3、另起一行,例如B2,没枝从第一行开始 =if(编号条件,"满足","不满足"),然后进行筛选,将不满足条件的列出来
4、选中筛选后的编号列,按F5->定位条件->可见单元格,然后直接delete掉
5、恢复隐藏行,删掉筛选用的B列,结束