2号邮袋规格改为 1200×775mm; 3号邮袋规格改为 800×500mm
信 函
信函是固封邮寄的具有通信性质的文字载体 ,是邮政的专营业务。
准寄内容:书面通信;各种公文、合同;各类单据、报表、(空白报表除外)、票据、有价证券(如未使用的邮票,带邮资的封、卡、片)等;各类事务性通知;各类稿件;各类证件; 复印件应按其内容性质确定邮件种类。
重量尺寸限度 :每件最大重量2千克。最大尺寸为长、宽、厚合计90厘米;最长一面不超过60厘米;最小尺寸为长165厘米,宽102厘米。标准信封分为5个型号。
邮寄规定 : 适于邮寄的纸质物品和文字载体可按信函交寄。信函应装入国家标准信封内 , 封口粘固 ; 平常信函内不得夹寄非纸片性物品 ; 符合信函规定的重量、尺寸限度和封装要求 , 寄件人愿意按信函资费标准交付邮费的 , 也可作信函交寄 : 平常信函可以投入信筒信箱交寄 , 也可以在局所营业窗口交寄 ; 挂号信函必须在营业窗口交寄 , 可使用回执业务 ; 信筒信箱开出注有 " 挂号 " 字样的平常信函 , 不论是否付足挂号函件资费 , 一律按平常函件处理。
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明信片
明信片是一种露封交寄的具有通信性质的卡片式的邮件。种类有普通明信片、美术明信片、风景明信片、极限明信片、贺年 (有奖)明信片和邮资明信片。近年来,随着明信片业务的深层次开发,在普通明信片和邮资明信片的基础上,又出现了广告明信片、企业金卡、校园明信片、门票明信片等诸多品种。
制作规定:县以上邮政企业,经省邮政局批准,可以印制、发行带有"中国邮政"字样的明信片(邮资明信片除外);其他单位印制明信片可按照邮政的规定,由当地邮政管理局监制, 但不得带有"中国邮政'字样。
尺寸规格 :165×102(毫米)和148×100(毫米)。
邮寄规定 :明信片应不加封装,裸露交寄;明信片不可以附寄任何物品,也不能装入信封寄发;装入封套的明信片应按信函交寄,按信函的资费标准收取邮资;双页或折叠式的,以及不符合明信片尺寸规定的,均应装入封套按信函寄递;明信片可以按平常邮件寄递,也可以按挂号邮件寄递;按挂号邮件寄递的,应另按件收取挂号费。
邮资明信片
邮资明信片是由国家邮政局发行的,在其右上角印有邮票图案的明信片。邮资明信片可分为普通邮资明信片、特种邮资明信片、纪念邮资明信片、风光邮资明信片等。
极限明信片
极限明信片是指所印美术图案与邮票设计题材一致的一种特制明信片。
中国邮政贺年 (有奖)明信片
中国邮政贺年(有奖)明信片指印有庆贺字样,吉祥图案并带有连续号码,为贺岁抽奖设计的邮资明信片。贺年(有奖)明信片除可寄给亲友表示新年祝福外,还通过法定抽奖方式产生中奖号码。凡持有中奖号码贺年(有奖) 明信片的用户,可在当地邮局领取相应等级的奖品。
我国于1991年12月1日首次发行贺年(有奖)明信片并延续至今。1992年,经国务院批准,贺年(有奖)明信片的发行工作正式列入邮政部门的正常业务。
邮资广告明信片
邮资广告明信片即在普通邮资明信片背面印制各类广告或宣传内容的明信片。邮资广告明信片业务是国家邮政局利用普通邮资明信片开发出来的一种新型服务项目,它利用明信片这种公众广泛使用和接受的通信方式为载体,来展示企业的形象、品牌及产品,且附有邮资,使用方便,已逐步成为一种新型的广告媒体。
企业金卡明信片
企业金卡或称企业金卡明信片是以"中国邮政贺年(有奖) 明信片"为载体的一种宣传企业形象和产品的广告媒体。每逢圣诞、新年和春节,它都载着企事业单位的真诚祝福走进千家万户,不仅送上一份深情的问候,而且为对方提供一次中奖的机会。一枚企业金卡就象一名忠实的信使,在把诚挚的问候带到全国各地的同时,也把企业形象传至四面八方。
尺寸规格与制作标准:
普通型:广告面积为148×100(毫米),
贺卡型:广告面积为二部分200×105(毫米)和165×105(毫米),另配有带邮资的专用信封。
门票邮资明信片
门票邮资明信片是以邮资明信片为载体的新型门票,兼具广告宣传、旅游纪念品功能。其画面大、纸质好,可以充分展示游览地的风姿,提升景点整体形象,同时可作为旅游纪念品收藏,作为通信用品使用,还具有防伪功能,可杜绝假门票困扰。
门票明信片的规格可为125×78(毫米)。
校园邮资明信片
校园邮资明信片是邮政企业针对各类大、中、小学和职业学校的宣传需要设计开发的具有校园个性化特色的邮资明信片业务新品种。
校园邮资明信片以弘扬校园文化为主题,是各类学校用于传播办学理念,宣传自身形象的良好媒介,其高雅的品位和丰富的文化内涵,增强了收藏和欣赏价值。
信息反馈类邮资明信片
信息反馈类邮资明信片是邮政部门为生产企业、销售企业或服务性企业在向社会提供商品或服务的同时,征求客户意见和建议,设计制作的一种提供信息反馈性服务的明信片。借助信息反馈类邮资明信片,企业可以获得各类有关产品和消费者的反馈信息,以改进产品和服务,赢得更大的市场份额。
信息反馈类邮资明信片的种类包括产品保修卡、征询意见卡、用户情况调查卡、质量跟踪卡、答题卡、产品信息反馈卡、交通违章通知卡等。规格可为125×78(毫米)。
节日贺卡类邮资明信片
节日贺卡类邮资明信片是邮政部门针对公众在节日之际互致问候的需要开发的明信片新品类。此种明信片涵盖了一年四季当中各个重要节日,用户只需填写收件人姓名地址和问候语即可投寄,满足了快节奏社会人们互相传情达意的需求。
纪念品 /礼品类邮资明信片
这类邮资明信片的内容以风光、书画作品、艺术品为主, 主要作为旅游纪念品或各类公关活动的礼品出售或赠送。这类邮资明信片设计新颖、制作精美,更具收藏价值。
邮资明信片台历
邮资明信片台历是广告邮资明信片的一种组合形式。它拓展了邮资明信片的功能,使其具有普通台历所不具备的优势。新颖独特的邮资明信片台历,犹如一个个称职尽责的宣传员, 带着客户的问候和广告信息,常驻千家万户,将企业的风采展示在客户的案头,把企业的产品形象带进客户家中。长年的展示效果,较高的重复阅读率,对于树立品牌形象、展示产品功能、具有事半功倍的效果。
个性化明信片
个性化明信片是在普通邮资明信片的基础上开发的 , 利用个性化明信片制作终端 , 通过现代化的科技手段 , 由用户自行操作完成制作过程的明信片。
个性化明信片最大的特点是实时打印。由顾客自主操作 , 制作的明信片能够最大程度地满足顾客的需求。利用个性化明信片制作终端 , 顾客可以随心所欲地拍摄自己喜欢的照片 , 并选择不同的背景及文字 , 最后通过高清晰度彩色打印设备 , 打印出极富个性的个人明信片。
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印刷品
印刷品是有一定准寄范围的印刷出版物邮件 ,是函件的一种。
准寄范围: 除规定按信函寄递以外的各种书籍、报纸、期刊、教材、目录及各种印刷的图文资料等可按印刷品寄递。
封装要求 :平直包装;一般采用双层牛皮纸包装,不得使用质脆易裂的普通包装纸、报纸、旧布、老化的塑料袋包装; 内件不是一个整件的,要捆扎内件,再加包装;薄片印刷品应套封交寄,并不得用订书钉封口交寄;500克以上的要用绳作井字形捆扎;5000克以上的选用合适的纸箱封装,箱外再做加固捆扎。
重量尺寸 :每件最大重量35千克。最大尺寸以能装入2号邮袋为限;最小尺寸长16.5厘米,宽10.2厘米。
邮寄规定 :一律在邮局窗口交寄;须验视内件后封装;凡投入信箱、信筒的,一律视为信函
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商业信函
商业信函是寄递商务性信息的信函。信函内容具有商务性、广告性 ,是邮政部门为适应市场经济的发展需要,为工业、农业、商业、服务、金融、文教、科技、出版等企事业单位介绍产品、交流商务信息而提供的通信形式,是以信函为载体的广告媒体。
其特点为:
经济性——商业信函与一般信函资费相同,比其他广告宣传形式费用低廉。
实用性——可装寄文字、图片等,内容详尽、图文并茂, 便于收件单位或收件人保存和参考。
针对性——可根据信息的使用范围,筛选受众对象,直接寄达,宣传效果好。
方便性——可使用普通标准信封,也可自行印制符合标准的专用信封,邮政部门可提供企、事业单位名址信息,并提供商函制作的一条龙服务。
商业信函根据内容分为广告类商业信函和账单类商业信函。
广告类商业信函 :是指以广告等商业信息为内容,以信函为载体,以特定收件人为受众,以邮政投递网络为传播渠道的广告媒体,是一种典型的直销媒体。
账单类商业信函:主要用于在一定区域内发布的经济结算类的商务信息,如水、电、煤气等公用事业费收据,电信费用和银行、证券等金融企业和保险业的对账单、缴费通知单等。
收费办法 : 除按照规定收取信函、印刷品的邮资外 , 还应收取封装打印费、信封印制费和内件印制费。
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邮送广告
邮送广告:是邮政部门按照广告客户的要求 , 将经过广告主管部门审查的纸制品广告及广告宣传品投递至指定区域或指定客户的一项业务。
邮送广告业务的特点: 一是发布区域和发布时间灵活 , 选择性强 ; 二是与一般媒体广告比较 , 价格低廉、回报率高。
邮送广告分类 :
根据投递要求不同,邮送广告分为有名址和无名址两大类。
——有名址广告是指向指定客户投送的纸制品广告或广告宣传品,其特点是针对性强,回报率高,但要求广告发布者能较全面地掌握目标客户的基本信息,或是邮政部门能够为广告发布者提供其所需的个性化名址信息。与无名址广告相比,成本相对较高。适合专业性较强或对广告受众有特殊要求的广告发布活动。
——无名址邮送广告是指在指定区域内普遍投送的纸制品广告或广告宣传品。这类广告的特点是随机性强、受众广泛、价格低廉。适合与消费者日常生活息息相关的产品或服务广告的发布和新产品的推介。
中邮专送广告: 是邮送广告的主导媒体 ,是一种固定形式的印刷品广告。经过几年的经营,已形成了一定的规模和知名度。目前,北京邮政局不仅有中邮专送广告(北京版),还以各区县局为单位,分别推出了区域版。
中邮专送广告的主要发布形式有两种 :
——单张式中邮专送广告
单张式中邮专送广告是邮送广告发展的基本模式,有拼版式广告和专版广告两种类型,按区域或群体定向投放。
尺寸规格:纸张规格尺寸为285×420毫米,无固定刊期, 版数不限,纸质为80-105克胶版纸或铜版纸。
——本册式中邮专送广告
本册式邮送广告是邮送广告的高档形式,它将多家客户的广告以合订本的形式推出,既增加了可读性,又提高了传播效率。
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包 裹
国内包裹业务属于邮政的经营性业务 ,是适应商品流通和个人寄递物品需要的一项邮政服务,是邮政的传统业务之一。
国内包裹分为: 普通包裹、快递包裹、直递包裹。
准寄范围 :除国家法律法规规定禁止寄递的物品以外,凡适于寄递的物品,均可按包裹寄递。包裹内可以附寄内件清单和收、寄件人地址、姓名签条。
重量尺寸限度 :普通包裹每件最大重量35千克;脆弱包裹每件最大重量10千克;快递包裹每件最大重量40千克。最大尺寸以能装入2号邮袋为限;最小尺寸为长、宽、厚三面合计不少于30厘米,最短一面不少于2厘米。直递包裹的重量和规格不受现有包裹重量、规格的限制。
封装规格:应按照邮寄物品的性质、大小、轻重、寄递路程远近等情况选用适当的包装材料妥为包装。
——柔软、干燥、耐压、不怕碰撞的物品,可用结实的布匹、包装箱等材料包装;体积较大的再用结实的绳子作"井"字捆扎;
——不耐压、怕碰撞或容易污染其他邮件的物品以及食品等,必须要用坚固耐压的瓦楞纸箱、钙塑箱、木箱或金属箱包装;易碎物品、流质易溶物品等,要在物品与箱板间留出2公分的空间,用以填充柔软物料;物品与物品之间也要用柔软物料填实;有色干粉末应先装人密封容器,再用纸屑、木屑在木箱与容器间填充,以防污染其他邮件。
——种子、粮食等农作物须用坚固耐压的木箱或坚韧的布匹、塑料袋套包装;
——油腻、腥味和容易返潮的物品要先用塑料袋、蜡纸妥为裹扎后再装人箱内包装;
——铁制物品应使用坚固耐压的木箱,并用柔软物料填充空隙处;金属器材或笨重物品,耐压的可用厚布包装再用绳捆住;不耐压的要用木箱包装,将空隙处填充后,再用封装带捆扎。
——深圳邮政局为促进内部处理机械化,提高邮件传递处理效率,方便群众用邮、保证邮件安全,提示用户使用标准化邮政包裹包装箱,有关注意事项: ①用户邮寄包裹(含普通包裹与快递包裹)使用的封装箱,只要符合国家通信行业标准的(深圳地区不能使用布包装),各局均可办理。附:中华人民共和国通信行业标准——邮政包裹包装箱(国内) ②用户邮寄特快专递及印刷品时,只要其邮件封装符合相关邮件处理规则的封装要求,各局均可办理。
时限标准 : 国内快递包裹业务的省会城市全程运递时限为4至6天。