公司办公用品采购怎么做？

2024-11-13 22:51:58

推荐回答（4个）

回答（1）：

办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。
1、量比较大的采购最好采用招标的方式
招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。
构架合力，形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。
量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。
确保供货商诚笃守信，履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。
2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式
对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。
不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。

回答（2）：

公司办公用品采购非常简单，只需要分为两步：

第一步就是确定你要采购的东西清单，也就是办公用品采购清单，看下面
1、文具档案管理包括：文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜、有孔文件夹、无孔文件夹
2、办公文具类包括：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒、印章盒书写修正用品：中性笔、圆珠笔、钢笔、铅笔、橡皮、荧光笔、记号笔、修正液
3、办公用笔包括：圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔 4、办公电器设备包括：电脑、打印机、考勤机、传真机、复印机、会议室音响设备、条码打印机、扩音器、电话机、加湿器、饮水机、台灯、电风扇、电热水壶、茶具、剃须刀、投影仪等。
5、办公用纸包括：普通A4复印纸、彩色复印纸、电脑打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、硬面抄、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等 6、办公金融用品包括：印章、发票（银行）、点钞机、支票打印机等
7、办公家具用品包括：办公桌、办公椅、会议桌、铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜等
8、生活用品包括：垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、垃圾袋等
9、其他用品包括：灭火器、急救箱（包括急救药品）、灭火器、备用发电机（有条件的可配备）、雨伞、雨衣等
10、辅助用品电源插座|电池|报刊架| 杂志架生活用纸：盒装抽纸、消毒湿巾、卷纸/手帕纸
11、一次性用品纸杯| 垃圾袋| 杯托| 棉签| 台布| 一次性帽子| 鞋套| 咖啡勺搅拌棒
12、电脑周边光盘| U盘|移动硬盘| 录音笔| 键盘| 鼠标| 音箱| 耳机| 摄像头|网卡| 交换机| 路由器| 网络工具| 存储卡| MP5| 其他
12、劳保用品手套| 口罩| 防护鞋| 安全帽|创可贴| 防护服
14、五金工具手电筒| 放大镜| 粘合剂| 塑料封接机| 折叠梯| 手推车| 铁板车| 热熔胶枪| 套装工具15、清洁用品毛巾| 笤帚| 尘推| 拖把| 洁厕灵| 消毒液| 碧丽珠洗涤灵| 洗衣皂| 洗衣粉| 洗手液| 五洁粉| 杀虫剂
第二步，搜索京东或东方红办公用品网站，实际采购下单，现在都能送货上门

回答（3）：

要做好一个公司的采购员是不容易的，采购公司日常的办公文具用品需要细心与经验。如何选购放心的办公用品呢，下面介绍一些经验。一、办公设备，例如点钞机，白板碎纸机，报刊架，展示架，装订机，塑封机等不能有毛刺和毛边现象，这样很容易对手造成划伤。二、办公用复印纸，选择复印纸的时候要注意，纸张颜色太白的不能买，因为他可能在纸张的制作过程中添加了大量的荧光粉，这样的纸张容易对眼睛造成伤害。三、办公用笔，购买的时候要查看笔帽上是否有可以透气的口，这些透气的口的主要作用是防止笔帽盖上以后，由于内外气压不一样造成笔帽被弹出来伤到人。所以，选购的时候一定要注意查看这一点，没有流出透气口的笔不要购买。四、选择办公用品的时候也要注意选择那些口碑比较好的品牌，他们的商品一般都是有质量保障的，比如太阳帆等，质量好的商品肯定是要比质量次的商品价格高，但是它的质量真的是不错的，可以保证办公文具用品的使用寿命。

回答（4）：

公司办公用品的采购可以根据企业规模来确定。
1.对于规模较小的企业，办公用品的用量和种类需求较少，可以由后勤人员通过网购平台采购，或者到当地办公用起批发市场采购。
2.对于规模较大的企业，办公用品的用量和种类是很多的，常见的有办公文具类、打印耗材类、办公家具类、办公绿植类、日用百货类、安防劳保类等等。
这些物资采购起来就比较繁琐，需要耗费大量的人力和时间，企业可以找云南协千企业后勤物资综合供应商，由专业的供应商提供办公用品的供应。
这样不仅可以节省采购的人力成本，而且办公用品集中采购可以降低采购成本。

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