如何用EXCEL 公式计算出勤时间：

1、可以新建一个简易表格，设置标题"日期"、"开始"、"结束"、"时间"，如图所示。

2、回车，用填充柄填充其他单元格，即可完成E列其他单元格的公式设置。

3、在"开始"那一列输入起始时间点，如图所示。

4、在"结束"那一列输入线束的时间点，如图所示。

5、在E列可以看到已自动计算出时间。

1、以2010版excel为例，先打开excel，比如以下图中的时间计算为例，需要在C列显示每行的上班时间和累积出勤时间；

2、先选中C1单元格输入计算公式“=B2-A2”，按下回车键后得出计算结果“ 3:57”；

3、拖着C1单元格的右下角下拉就可以向下填充公式并得出每一行的出勤时间了；

4、把以上每行得出的时长在C8单元格求和得出“4：57”，但这个结果不是我们想要的累积出勤时间；

5、选中C8单元格然后点击鼠标右键，在跳出来的界面选择“设置单元格格式”；

6、在“设置单元格格式”界面点击“数字”下面的“自定义”，然后选择“[h]:mm:ss”，最后点击“确定”；

7、回到主界面编辑区后可以看到C8单元格中的累积出勤时间已经显示正确了。

正常的上班时间除外，计算多余的出勤小时如下，如果需要计算全部的出勤时间，直接加上每天的上班时间即可。

1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

2.选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。

3.接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4.接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

5.接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。

6.分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

7.去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。

一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

8.如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30（半小时），即可计算出加班多少个基准单位工时（半小时），INT函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计），最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

9.计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2，然后把鼠标放在D2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着D2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。

计算出勤小时的公式：“=IF(AND(A2>=TIME(7,15,0),A2<=TIME(7,40,0),B2>=TIME(11,25,0),B2<=TIME(11,40,0)),4,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5)”

1、在excel2016中，建立表格。

2、在c2中输入公式，可以看见，7：40—11：25，算作4小时。

3、填充后的计算结果。

4、增加6：13—12：00，取整数6。

5、“,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5”中的48，因为结果是以天为单位了，想让结果为小时就必须乘24，是强制转为时间格式。在e2输入“=b2-a2"，得到”0.16“。

在C2单元格中输入公式

=INT((B2-A2)*24/0.5)*0.5

注意以上为向下取整，即不满半小时的为0.不满1小时的为0.5