如何制订工作计划

工作计划四大要素\x0d\x0a1、工作内容：做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。\x0d\x0a2、工作方法：怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。\x0d\x0a\x0d\x0a3、工作分工：谁来做----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。\x0d\x0a4、工作进度：什么时间做------完成期限。

领导者为自己和员工们制定计划是常见的日常工作之一，一个切合实际的计划一定能大大提高工作效率，下面介绍一些基本、实用的制订计划的方式。

(1)提前预测

作好预测需要一个周全的思路，也就是需要领导者能够把工作中各种可能发生的情况尽量考虑到，因此提前预测这个工作周期会相对较长一些。在开始制定前，就需要管理者在日常工作、生活中发现灵感，同时尽快记录下来以备采用。此外，提前预测要考虑经济形式的变迁，适用事态本身因果关系进行整理综合，依靠可以遭遇到的困难为着眼点。

(2)设订目标

出发点是目标动力，制定计划之前先确定一个长远目标。

目标即将来业务发展的指标。设立目标应根据实际预测，而不是凭空捏造。若让本部门的员工参与设订，会使目标制定得更完善，同时也是对员工们的一种激励。

(3)制订政策。政策是工作的指导准则，要有贯彻性、调和性，必须关系到部门。政策要使大家了解，它是计划的基本依据。

(4)规划进程。这部分是将要公示在办公室墙上的核心内容。根据业务需要，编制出适当的措施和运用人力、财力、物力的步骤，使其具有执行性。所规划的进程需要根据政策不断修正，并予以标准化。

(5)编制预算。预算必须有效运用可用资源，要以设定的绩效标准和衡量尺度为依据。

(1)作好预测。这需要一个周全的思路，把各种可能的情况都要想到，这个工作期不妨长一些，即使是在日常的工作、生活中偶有灵感，也最好赶快记录下来。①考虑经济形势的变迁。②以考虑可能遭遇到的困难为着眼点。 ③想到事态本身的因果关系。④预测有机械性与分析性两种类型： 机械性的预测是凭感观的因果关系来预测。这种预测只是简单性的预测，由于角度的不同因而得出答案也不同。分析性的预测是从计划观点、心理观点、统计观点来分析。这应该说是一种综合性的方法，所以驾驭难度也较大，但准确率较高。
(2)设定目标。目标是动力也是出发点，所以制定计划前先确定一个长远目标是必要的。①目标即将来业务发展的指标。 ②设立目标要根据预测--目标不是凭空捏造的。 ③目标要简单明确。　④设定目标时要让本部门的员工参加。群策群力会使目标制定得更完善，同时也是对员工们的一种激励。
(3)制定政策。 ①政策是工作的指导准则，要有贯彻性、调和性。 ②政策必须关系到部门。③政策要使大家了解。 ④政策是计划的基本依据。
(4)制定进程。这部分实际上就是将要贴在办公室墙上的核心内容。根据业务需要，编制一套有秩序的措施和运用人力、财力、物力的步骤，并能很有效地执行。但所制定的进程必须根据政策不断修正，并予以标准化。
(5)编制预算。 ①必须有效运用可用资源。 ②设定绩效标准和衡量尺度。
以上就是制定计划中必须注意的几项原则，另外不要忘记在制定计划的时候应广泛地征求员工们的意见，多与他们进行沟通，因为这是在为整个部门制定计划，而不是为某个人。