1、在收件箱中新建文件夹,可为类别,如“满意度日报”、“经营日报”等;或为人名,如“XXX”、“XX” 。
2、工作栏中找到“工具”——“规则和通知”——“新建规则”(邮箱)。
3、新建规则选择“将某人发来的邮件移至文件夹”。
4、修改蓝色字体,点击下一步直到完成即可。
5、新建规则选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”,这时自动分类就设置好了。
1.打开outlook应用,右键选中今后要筛选友人发的的邮件,在弹出菜单中选中创建规则。
2.在后续的弹出菜单中,勾选筛选的发件人,如图所示,在第一行,勾选最下方一行将项目移至文件夹。
3.后面就是要为这个发件人创建一个单独目录了,在弹出窗口选择创建。
4.在这里创建一个test的目录,选择确定。
5.后一步规则就创建了,系统提示是不是马上运行规则,勾选是后确定,系统会自动在以前邮件中筛选出这个发件人的邮件,移至test目录。
6.这样规则就创建成功了,今后新收邮件也会执行这个规则,把该发件人的邮件都移至test目录。
你已经知道怎么建立规则,那就容易许多。以OUTLOOK2007为例,进入规则和通知,点击立即运行规则,选择要运行的规则,再看看其他选项,确定后点击立即运行就可以对已收下的邮件按规则分类了。
可以的,在“工具”下,“规则和通知”中,可以根据自己的需要定制很多自动分类的功能,新建规则后根据自己的需要选择就行,看清楚每项的作用,条件选对就没有问题啦~