excel删除多余重复数据,保留一个数据,但删除后需保留空格,可使用MATCH和IF函数实现。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,在相关列旁边空白单元格输入公式=IF(MATCH(A1,$A:$A,0)=ROW(A1),A1,"")。【其中A1是第一个数据所在单元格,$A:$A是A列绝对地址;MATCH函数匹配A1单元格的内容,然后使用if函数判断这个位置与A1单元格所在的行数是否一致,如果一致就返回A1,否则返回空值。】
2、回车完成公式编辑输入,然后点击单元格右下角往下拖动鼠标填充下方公式即可。
3、返回EXCEL表格,发现在excel中删除多余重复数据,保留一个数据,但删除后需保留空格相关操作已完成。
Excel2007以上版本,自带删除重复项的功能,强大且又非常方便,但在删除重复项后,下面数据会自动将提取到上面讲空格填充。如果需要删除重复项,又要保留删除后的空格,可以考虑使用公式来处理。
使用工具:Office2007
方法如下:
1.将A列重复数据删除,保留删除后出现的空单元格:
2.输入公式如下:
公式简单解释:match函数来匹配A1单元格的数值,在A1:A10区域中第一次出现的位置,再用if函数来判断这个位置与A1单元格所在的行数是否一致,如果一致就返回A1的值,如果不一致,则返回空值。
3.下拉填充,得到结果如下,可以进一步复制数值回A列:
辅助列=COUNTIF(A:A,A1)
然后筛选大于的次数,清除内容,取消筛选即可。
新建一个excel表格,将删除前的数据自制粘贴到a列后,按alt+F11双击sheet1(假设数据在这个表格内)在里面粘入下列代码:
Sub mergecell()
Dim lrow As Integer
Application.DisplayAlerts = False
With ActiveSheet
lrow = .Range("A65536").End(xlUp).Row
For i = lrow To 2 Step -1
If .Cells(i, 1).Value = .Cells(i - 1, 1).Value Then
.Range(Cells(i - 1, 1), Cells(i, 1)).Merge
End If
Next
End With
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
然后点运行中“运行子过程、子程序”看到数据已合并,再选择这些数据,再点合并,取消合并,再将这些数据粘到原表中。
B2输入公式
=if(countif(A$2:A2,A2)=1,A2,"")
B2公式向下复制,即可