1、明确会议重要要素
在做正式的会议通知时，一定要明确会议的重要要素，了解会议的主题，这样才能够知道会议通知的重点。
2、简明会议的主要信息
一般会议通知，应该包括会议时间、开会地点、参会人员、开会主题等等，这些内容都应该做一个简要的说明。
3、会议议程安排
对于一些大型的会议通知，还应该包含会议的议程安排，细化到每个时间段的会议主题，让参会人员可以做好提前的安排和准备。
4、写明会议要求
有些会议通知还会做一些会议要求，并在会议通知中逐条体现，最后还应该做好相关的重点强调。
5、注意格式要求
正文标题居中要有“某某会议通知”主题，正文顶格要写通知的单位，落款要注明发布单位、日期，必要时还是需要加盖单位公章。
扩展资料：
会议通知范文：
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议；
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
尊敬的领导及各位同事，我单位（部门）将于xxx在xxx会议室举行xxx会议，届时希望各位准时参加，如有变动，将另行通知
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