如何确保信息安全及企业商业秘密

确保信息安全，企业机密文件如何加密？
日益多发的网络安全事件不仅给网民、网络服务提供者造成了严重的困扰，波及到企业内网，也使得流转在企业内的电子机密文件面临着一次前所未有的安全危机。这些机密文件往往是一个企业的核心竞争力所在，因此有着巨大的商业价值，那么在市场经济环境越来越复杂的情况下，预防商业间谍、网络黑客、内部员工、病毒程序等安全隐患因素对企业机密文件的窃取就成了现代企业架构内网安全体系的主要功课。那么企业机密文件如何加密才能应对危机四伏的网络环境呢？
近年来，各级企业在深入发展的互联网技术带动下，大力推进信息化建设，实现了计算机、互联网等先进技术为载体的在线办公、管理及业务处理，电子文件也就成了企业数据信息主要的存储方式及企业内外部交流的媒介。公司这些宝贵的资源必须通过完备的加密系统来进行保护，才能堵住各种非法网络资源进攻的源头，这对于以知识成果为企业重要效益来源的企业来说，意义尤为重大。而完备的加密系统需借助第三方加密软件来实现，但是市场上的加密软件哪个好？这是需要对企业文件的加密需求进行分析以后才能更好选择的。
需求分析
为提高企业内部数据的安全性，实现内部办公文档内容流转安全可控，实现文档脱离所属者仍能有效防止扩散和外泄，因此加密软件所建构的文档保护系统需要对内部文件的加密操作、解密权限、文档流转等进行控制，以防止文档内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改，从而达到既防止文档外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的。
企业机密文件的信息安全需从以下几方面解决：
1.怎样确保企业内部与外部之间重要电子文档的畅通、安全的交流；
2.如何保障各应用、办公系统等信息的存储和使用安全；
3.如何保障电子文档整个生命周期内，在办公终端、业务系统之间流转的安全；
4.如何保障终端数据的离线安全；
5.如何解决与合作伙伴间的数据交互安全；
解决方案
分析需求是提供解决方案的基础，企业电子文件的正常使用和安全可控需要达到双赢，那就要求加密软件有灵活多样的部署方式，支持多种场景的使用模式；加密效果不能影响文件的正常使用，同时还要切实关注文件外发控制需求，全面解决企业内部的主动泄密和外部攻击的被动泄密风险。
典型应用
作为信息安全解决方案供应商，鹏宇成的PYC文件保护系统在各级企业中的应用为更多企业的加密需求解决方案提供了很好的典型范例。PYC文件保护系统包括全文档保护系统、核心文件保护系统和外发文档控制保护系统。其中核心文件保护系统支持在线免费下载，可进行体验。
PYC文件保护系统能与各种应用平台集成，支持各种文件格式如：office系列、PDF、CAD、照片美工设计等；
具有高度的模块化和扩展性，可以根据企业信息化系统发展的需要，扩展其他功能，进行后期功能定制、系统开发等。
全文档保护系统可针对指定文件进行全部自动加密，核心文件保护系统可针对特定文件进行部分主动加密，外发文件控制保护系统可防止文件对外交流时的对外扩散泄密。
部署架构
企业文件加密安全解决方案支持服务器端/客户端、集中式部署/分布式部署、文档保护盾即U盾模式等灵活部署方式。

首先用人方面得慎重考虑，比如签个保密协议啊，权限分级管理，保护好硬件设施，还有安装海 宇的防泄密软件系统，这个可以建立健全的安全系统。

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。