清除过期数据/备份数据库/导出考勤数据：在数据菜单下有这3个项目，管理员如有此权限，可以保存和查看数据。
导入考勤数据：在数据菜单下的项目，可以将文件中的记录数据导入到系统中。
员工公出/请假：在考勤处理菜单下的项目，也可以点击“员工请假”图标，可以设置员工公出/请假状况，并可以生成员工公出/请假记录表。
员工忘签到/签退处理：在考勤处理菜单下的项目，如有员工忘签到/签退，则给该员工添加签到/签退记录。
集体迟到/早退处理：在考勤处理菜单下的项目，如有集体忘签到/签退，则忽略指定时间内的签到/签退记录，再新增签到/签退记录。
出勤记录：在查询/打印菜单下的项目，可以查询员工的出勤记录并查看系统修改日志。
当前员工在岗情况：在查询/打印菜单下的项目，可以查询员工当前时间的在岗/不在岗情况。
考勤异常查询与报表：查询/打印菜单下的项目，也可点击“统计报表”图标进入，可以查询各种异常情况，并对考勤情况进行统计，生成报表。报表可以打印。
部门管理/员工维护：在维护/设置菜单下的项目，在部门管理中可以设置部门；员工维护里修改员工信息和员工的考勤设置。
管理员设置：在维护/设置菜单下的项目，设置管理员并进行权限分配。
时间段维护/班次管理：在维护/设置菜单下的项目，在时间段维护中可以设置上班的时间段，在班次管理中，选择适当的上班时间段或时间段组合来设置不同的班次。
员工排班：在维护/设置菜单下的项目，在此将已经设置好的班次安排给员工。
节日维护：在维护/设置菜单下的项目，进行节日设置。
假类设置：在维护/设置菜单下的项目，进行假类设置，并设定假类在报表中的统计规则。
考勤规则：在维护/设置菜单下的项目，进行考勤规则设置，并设定考勤项目在报表中的统计规则。
数据库设置：在维护/设置菜单下的项目，在此进行数据库连接。
时间段维护
在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。
时间段设置各项含义
记迟到时间（分钟）：上图中设为5分钟，表示上班时间超过5分钟后才记迟到，比如上图中，上班时间为7:50，甲7：53签到，乙8:00签到，这时甲没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到10分钟，因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。
记早退时间（分钟）：和记迟到时间一样，看签退时间和下班时间之间的时间差。
开始签到/结束签到：必须输入。该时间段的签到的有效范围，在此范围外的签到记录为无效记录。
开始签退/结束签退：必须输入。该时间段的签退的有效范围，在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。
记为多少工作日：指每个班次记为多少个工作日，如果这里设置了数值，统计时程序将按照设置数值统计工作日，否则按考勤规则里的设置统计。
记为多长时间（分钟）：在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间，可由用户自己设置。例如：某时间段的实际时长为9小时，可以将其记为8小时，在考勤统计中也将该时间段记为8小时。
必须签到、必须签退：可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段是否为必须签到，必须签退。
更改此时段类别的显示颜色：可以更改每个班次时间段的颜色，以区分每个不同的班次。只要将鼠标左键单击颜色区域就能修改想要的颜色。
班次管理
在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理。选择维护/设置菜单，点击班次管理选项，可以进入班次管理菜单。
界面分班次名称段和班次时间段，班次名称框主要包括班次的名称，班次的起用日期，班次的周期数，班次的周期单位。
班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。
起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。
周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位
周期单位：有天、周、月三个选择项。
利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击修改按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。
增加：单击“+”新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次时间段。然后点添加时段。
选择设置好的班次时间段，直接加入班次时间段，然后选择使用该时段的日期，同时可以选择该时段是否记为加班，单击“确认”按钮保存设置，单击“放弃”按钮取消操作。
如果有需要可以设立没有上班时间的空班次。
班次删除：选中一个已有的班次，单击删除按钮可以将选班次删除。
修改：选中一个已有的班次，单击修改按钮可以对所选班次进行修改。
时间段删除：单击“清除时段”按钮，选中的时间段将被删除。
保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮“ √ ”保存就能将信息保存下来。
员工排班
如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤。 设置好了时间段和班次管理以后就可以对员工进行排班了。选择维护/设置菜单，点击员工排班选项，可以打开员工排班设置窗口，在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护。
页面左边显示的是按部门进行排班。当鼠标点在部门名称上的时候，在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次。
部门排班：就是根据不同部门的特点进行分部门排班。单击左上角“部门排班”按钮即可。
默认班次：从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认使用的班次，就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新员工这个班次。
可排班班次：可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称，对该部门员工排班时，只有选择了的班次才会出现在班次列表中。
我来告诉你有2种方式一、考勤机直接删除数据（是删除考勤数据，而不是删除全部数据） MENU+设置+高级设置+删除考勤数据（记得先要吧考勤数据导入电脑软件中）二、考勤机和电脑考勤软件相连 下载考勤数据+删除考勤数据（06版是右下角、07版是鼠标右键）再不明白+QQ2219016597
连接软件，删除记录
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