1.打开需要处理的列表,如图所示,可以看出上下两个数据表中存在相同的两个部分,为了方便讲解和最后比对,数据是一眼就能看出相同部分的,但是在实际操作中一般数据比较杂乱。
2.在原数据列表的右边通过复制-粘贴添加辅助标题栏,找出的相同部分会在此显示。
3.在工具栏中找到“数据”——“筛选”——“高级”。
4.弹出如图所示对话框,在“列表区域”中选取数据较少的一组数据。
5.在“条件区域”中选取另一组数据。
6.在对话框中选中“筛选结果复制到其他位置”
7.在“复制到”一栏中选中步骤2添加的辅助工具栏。
8.点击确定,完成。
如图,目的是在多行数据中提取重复项(组名与组号)的值,做成一列。
方法是选中A列或B咧任意一重复项所在列,然后执行【数据】-【高级筛选】
在“筛选方式”对话框里勾选“选择不重复的记录”。
点击确定执行,结果如图。
复制所需要的数据,粘贴到新表即可。
假设数据在A列,A1起
B1:
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$9,A$1:A$9,0)=ROW(A$1:A$9),ROW(A$1:A$9),65536),ROW(A1)),1)&""
下拉
数组公式,输入公式后,按 ctrl +shift+回车 结束
A$1:A$9为数据范围,根据实际修改
插入数据透视表->选择列
确定