步骤如下:
1、首先是把要传真的内容放入传真机,在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的。
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就不行,一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
5、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管了。
6、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家要发传真,请对方给传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。
8、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
9、挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管了。
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就可以了。
12、最后要把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其它东西,影响使用寿命。
1、收传真:作为一个单位,既有上级主管部门,也有业务往来部门,总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真,我们需要接收传真。
2、给信号:当有人给我们发传真的时候,首先对方会给我们打通和传真机相连的电话,对方会负我们索要一个传真信号,我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。
3、选模式:当给了对方传真信号后,传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1,接收选2,这时我们就按一下数学2,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。
4、发传真:我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料,发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,然后打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。
5、选数学:这时我们就按一下数学1,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。
6、需注意:有时候对方给了传真信号,我们也做了规定动作,但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱,我们可以等一会再试着要信号重新传一下。
首先,接收传真,只要给个信号就可以挂电话啦;
其次,“自动接收”键,是说您的传真机只是用来单纯的收发传真,那么就按一下,设置几声响铃后自动接收传真,你就不用接电话按开始键给信号了;
还有就是,“手工接收”键,对于正在使用普通传真机的用户来说,这是个不可缺少的键,现在有大量开发票、烟酒的利用传真推广,把传真机调到“手工接收”档,来了传真,不是自己的客户就不用给客户。
不过,我推荐大家使用新一代的数码传真机,收发传真直接在电脑上操作,签字盖章也可轻松实现,避免了大量纸张、碳粉等耗材的浪费,云南也有这款产品,百度一下云南数码传真机就可以出来了!
接收,对方打你号码,你传真机响后,接起来按开始键,会听到传真机运行的声音,然后挂上电话,传真就进来了,。自动接收,按下,旁边的指示灯亮,别人再给你发传真,你就不用管了,自动给信号接收。
发传真,把要发的内容,放入进纸口,一般是内容页朝下,听到“嘀”的一声,然后拿起话筒开始拨对方号码,如果对方是自动,你会听到嘀的信号音,按你的开始键,挂上电话就可以了,如果对方是人工接听的,让对方给个信号,听到信号音,按开始键发传真。
来源:FAX898网络传真