1、横式的左上方六个方格和坚式的右上方六个方格，是写邮政编码的；横式的右下方六个方格和竖式左下方六个方格，写上发信人邮政编码。
2、在收信人地区邮政编码六个空格下方（竖式为左方）前空两个字开始写收信人详细地址，一定要写准确，字迹要工整，如果一行写不下，转行时不要把地址的字与字之间、学数或数目之间拆开，以免邮局看错误投。
3、收信人地址的下面（竖式为左面）前空三四个字开始写收信人姓名，置于信封中间，字体要大些，收信人姓名后面（竖式为下面）空两三个字可以写“先生”、“老师”、“同志”等，不要把这些字样用括号括住。
4、收信人姓名下一行偏右处（竖式为收信人左下行），写寄信人地址和姓名，也要详写，尤其地址，字迹要比收信人的姓名略小些。
5、信封上的字，不能用铅笔，也不能用红色笔写，因为红色表示绝交。
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