很多人进入大学之后,都会进入学生会,学生会有很多部门,其中有一个部门正是秘书处。那么,学生会秘书处是干什么的?
事实上,学生会秘书处是协助学生会主席团对学生会各部门进行管理、协调,对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理、督办的部门。
那么,学生会秘书处的任务都有哪些?事实上,学生会秘书处的职责主要有以下几个:
第一个职责是文件撰写与整理。秘书处的首要工作是文件撰写与整理,包括学生会各种档案、信件、报刊等,并做好登记和存档。另外,要做好会议通知、会议纪要、会议考勤,撰写学生会活动的有关文件,包括活动开始前的文案策划、活动中的记录、活动结束后的总结。
第二个职责是上传下达。秘书处的一个重要作用就是“桥梁纽带”,要做好学生会各部门之间的沟通,也要做好学校老师和学生之间的上传下达,负责各方之间的沟通。
第三个职责是统筹加分。学生会秘书处负责本学院各专业班级学生的活动学分统计,包括比赛得分、活动得分、组织得分、干部得分等等,每学期大概3-4次学分统计,按时发放统计表,学生填写完毕收上来逐项评定,评定盖章则为有效,为期末学生评优提供参考。
第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定,制定各部门的考核标准,评审各部门提交的总结报告,对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励,做好奖励方案。
总而言之,学生会秘书处就是一个中间部门,主要负责上情下达的工作。
1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
一、秘书处:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
秘书处是联系各部门的纽带,有着组织各部门协同工作,融合部门成员关系的作用。
其主要职能有::
1:负责学生会重大活动的策划书,安排活动地点、所需人员等;
2:负责资料的收集和整理;
3:在有会议的时候,还要做好会议记录;
4:活动结束后,秘书处还要收集活动总结,总结不足之处并改正。
1.处理学生会的日常事务;
2.负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度;
3.负责起草学生会有关文件;
4.负责学生会相关档案的管理工作;
5.及时向各部处传达主席团的有关工作部署,及时向主席团汇报各部处有关工作情况;
6.负责学生会财务审计监督;
7.负责各部门工作完成情况监督;
8.统筹人事任命,职务调动,及时更新学生会成员档案。
学生会的秘书处,主要负责的是学生会的各部门之间的协调工作,还负责学生会的考勤,会议记录,管理经费,处理文件,整理档案,安排值班人员等等