在Word表格和Excel里去除重复的内容方法如下:
首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击码扮,最后我们点击“高级筛选”选项即可。
可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影迟逗灶响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我指答们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。
接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量根据你的单元格而定,然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项,选择自动筛选,然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。
END
注意事项
能够去除重复项的公式不止是小编上述所讲的方法,还有很多其他的方法,如果使用小编上述方法千万不要忘记了先对现有数据进行排序。
筛选出来的数据都是并非覆盖了源数据,如果想要这个结果还需要另外进行筛选结果的保存。
以上就是excel表格中怎么去除重复的项的全部内容
就这个话题,含含糊糊拦悄毕的,可以给你讲一下午
给出具体数据,截图简芹或发送原文件。
Word别指望了,它不是干这个的; Excel很容易,但运李要看你的重复内容是单纯的一行文字,还是比较复杂的内容。
选择数据——筛选——高级筛选,在出现的对话框中点击“将筛选结果复制到其它位置”,在“列表区域”后面的小红箭头点击后选中你需要删除的重复的内容,在“复制橡缺到”后面的小红箭头点击后选中梁裂辩一格你想要源哗复制的位置,最重要的是,要选中“选择不重复的记录”那一项。然后点击确定就可以了。
EXCEL表格中拆氏怎么去除重戚坦复的旅仔散项_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/9989c746788b60f648ecfec0.html
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