出现这种情况的原因有两个,分别是设置了“分散对齐”和“允许西文在单词中间换行”,解决方法如下:
所需材料:Word 2007演示。
一、问题如下图,因为开启了“允许西文在单词中间换行”,所以英文单词会在换行处直接断开换行;因为开启了“分散对齐”,所以换行后剩余的英文字母会被分割为一个一个字母。
二、解决方法,首先选中这段文字,点击“段落”。
三、在缩进和间距页面内把对齐方式改为“左对齐”。
四、在中文版式内取消勾选“允许西文在单词中间换行”,点击该窗口“确定”按钮。
五、这时输入到靠近右端的时候,若空间不够一个单词,那么这个单词就会全部换行至下一行,且不会分割为一个一个字母。
不存在这种情况,前提是英文要符合排版规范,包括但不限于以下:
单词遵循正确的大小写规则,比如句首大写;
单词的每个字母之间不能有空格;
单词之间有一个空格;
长单词需要分到两行时,要在合适的位置加入不间断连字符;
所有标点都使用英文标点,不能有中文标点,句末的标点符号紧跟在前一个单词后面,与其后的单词之间有一个空格,引号与其中内容的首词、末词之间没有空格。
等等。
根据你说的情况,是用了“两端对齐”格式,把单词的间距拉长了,而不是“一个个字母”,你可以试试,每个字母之间并没有空格。
我也遇到了未勾断行也断行的情况,成功解决了。虽然不保证我肯定和你是同一个情况,但是可以按着这个思路来试试:
第一、建议先把拷贝来的文字放到txt记事本里去看看,记事本相当于是清除格式的“清洗”工具,任何内容贴入记事本就把所有繁华的外衣都脱去了,保留了其文字的原貌
(我复制的文字贴进记事本后发现,原来看上去是空格的东西根本不是空格,居然能有那么宽)
第二、把觉得不对的部分,直接在记事本里复制下来
(我当时选中了一个“空格”,复制了下来)
第三、全文从txt贴入word后打开Ctrl+H的替换功能
(查找:直接粘贴从txt里复制的怪异“空格”;替换为:就打了个正常的空格)
或者粘贴入word之前,直接用txt自带的替换功能也是一样的效果,快捷键同样是Ctrl+H
然后“全部替换”,大功告成了!~
总结:养成一个好习惯,copy来的文字都用txt“洗”一下,再粘贴入word,毕竟有太多我们不懂的东西是似是而非的。。。
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PS:txt还可以帮助洗掉回车符号变↓的麻烦
当然也可以直接用word的替换功能。查找:^l(shift+6,字母l)替换为:^p
就是比如一个长的英文单词,前一半显示在一行的末尾,后一半显示在下一行的开头比如 morn ing 表格处理:换行还是不换行 在对表格的排版中经常要遇到
格式——段落——中文版式——换行——把“允许在西文中间断行”前的勾取消,这样单词会自然整个挤到上行或跳到下行,而不会从中间断开。