第一步,出庆早具调入地的《商调函(或借调函)》,到本市人才服务中心具体存档部门办理商(借)档案手续(人事关系暂不转出)。调入地审核档案符合相关规定审批合格后,出具《户口准迁证》及《人事关系调令》。
第二步,凭《户口准迁证》及《人事关系调令》到原存档地办理户口迁出和人事关系迁出手续。
特殊情况特殊处理:个别省市第一步就要求将人事档案(包括人事关系)全部转出,审批合格后第二步只办理户口迁移手续。本人确保在审批结束后,一个月内办理户口迁出手续或者将原人事档案还回。
扩展资料:
《流动人员人事档案管理暂行规定》
第五条 誉李雀 扰掘跨地区流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事管理单位管理。
第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
第十条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
参考资料来源:人民网-户口和档案迁移的顺序
1、准备办理档案迁移需要的材料,包括:毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、身份证,不需要准备复印件,直接带着原件去当地市人才市场。
师范类学校毕业的大学生档案接收单位在教育局,其它类学校毕业的大学生档案接收单位在人社局,所以在报到证上填写单位直接写上XX市教育局或者XX市人力资源和社会保障局就可以。
2、如果有单位可以接收档案直接在接收单位填上单位名字就行。在毕业之后找到单位,并且单位可以接收档案,报到证可以改签为新单位,注意,报到证只能改签一次。
3、在人才市场需要填写一张个人信息的表格,然后把表格和准备的材料给窗口工作人员,窗口工作人员会根据户口所在地把档案下放到区县,再前往区县带着相同的东西去报到。
4、注意事项:
(1)档碧吵案报到有时间限制,一般为一个月,必须在毕业后一个月到到人才市场报到。
(2)人事对以后计算工龄有帮助,想要往事业单位、国企等单位发展的可以去办理人事代理,可以因为工龄长多获得工资。
(3)档案最好个人不要经手,不要保留,毕业后由学校邮寄。
(4)报到证不上交,由本人留存。
扩展资料:
毕业后档案的管理方法:
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
(1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
(2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正盯前定级,将会失去干部身份。
所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
(3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要):
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
档案“死档”的三种原因
1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两凯慧清年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。
这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
参考资料来源:人民网——多半大学毕业生转移档案关系遇麻烦 梳理档案哪安家
把档案迁回原籍需要手续:
1、学生毕业后,学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心(师范专业一般寄给教育局,非师范专业一般寄给人事局)。
2、凡未在学校签定就业协议而派回生源地的毕业生,在两年内联系到就业单位的,可回学校办理改派手续。
3、各市、县、州教育局的人才交流中心是管理各类事业单位工作的人伏掘好员档案的专门机构,各种有关档案的手续在人才交流中心均能办理。
根据《中共中央组织部、人事部关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知》(人发〔1996〕118号);《浙江省人事厅关于印发〈浙江省人事代理暂行办法〉的通知》(浙人才〔1996〕194号);《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号);
《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)。规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
办理所需材料:
1、存档人员有效身份证原件;
2、具有档案管理权限单位出具的同意调入函件(简称《调档函》)一份;
3、 单位离职证明原件或单位同意转档证明原件一份(签订单位人事代理协议的需提供)。
扩展资料:
一般打回原籍,档散轮案都是寄回了老家的人力资源和社会保障局。看你的报到证,是不是"XX市XX区(县)人力资源和社会保障局"。
在网上查XX市XX区(县)人力资源和社会保障局的官方网站。一般在主页最下方会有联系电话,或者在机构的页面会有电话。拨过去,说明自己是“毕业生”,再提一下“档案”的问题,对方就知道你要找哪个部门,告知你准确的部门电话。一般来说档案回原籍是需要报到的。可以代办,需要报到证,档案,身份证复印件。
毕业后返回生源地就业的大学生如果选择把档案户籍迁回原籍的话,可以直接由就缺铅业单位接收其档案,如就业单位不具备人事主管权,就交由当地人才交流中心,工龄会在你的档案里逐年增加,户口则直接落户在当地户籍管理部门。
如在两年内去外地就业的大学生,则需要办理就业改派手续,首先要向当地高校毕业生管理部门,或是毕业学校的市级高校毕业生就业服务中心提交改派申请,改派的具体程序和需要的时间周期因各地情况不同而不定,可向省高校毕业生分配办公室等单位详细咨询。
参考资料来源:人民网—多半大学毕业生转移档案关系遇麻烦 梳理档案哪安家
1、如果你是个应届毕业生,毕业找工作了,在一年之内辞职的,可以到学校就业指导中心去办理一个改派手续,这样可以把户籍和档案重新派遣回原籍,前提你需要取得单位的离职证明
2、如果你毕业已经超过两年,或者找了工作态态签订三枣野方协议已经超过帆岩源1年,那么就只能自己去办理了,可以在你原籍找一个单位,让单位发提档函就可以把档案迁移回去了;现在一般都只能公对公办理,不能私人办理档案
从外地人才市场将档案调回原籍地的流程如拍厅亩下:
1,我们需要咨询,户籍所在地人才市场的工作人员,给他们身份证和户口本,他们就能出具调档函。,拿着这封调档函去你之前工作过的地方,把档案从外地人才市场转过伏磨去,然后转到你户籍所在地的人才市场。移交档案时,需要将该档案密封,并填写档案移交通知。
2,随着社会信息化的不断发展,有些档案不需要人工传递,很多都是电子信息档案。当他们在户籍所在地的人才市场收到你的档案时,会检查你的档案袋,检查合格后,即可办理存档手续。值得注意的是,该档案的材料必须真实完整。如果打开或者丢失袭森,人才市场不会帮你存放的。
3,户籍所在地人才市场的工作人员会对档案,的信息进行登记,我们可以拿着档案存放的证明。