工具/材料:电脑、EXCEL。
第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界面,打开EXCEL数据。
第二步,打开PPT软件进入后,找到上方菜单栏开始-粘贴-选择性粘贴。
第三步,点击后弹出界面选择粘贴链接选择相应的EXCEL表格。
第四步,完成上面步骤后我们修改一下EXCEL的数据试试。
第五步,发现修改EXCEL的数据PPT也会跟着变化。
1、打开一个EXCEL的数据表,选中数据表格部分,按快捷键Ctrl+C复制。
2、然后打开一个PPT文档,单击“开始”选项卡左上角的“粘贴”按钮下方的“粘贴选项”下拉菜单,选择“选择性粘贴”命令(快捷键Ctrl+Alt+V)。
3、在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”中的“Microsoft Excel 工作表 对象”选项,单击“确定”按钮。
4、刚才复制的工作表就自动粘贴到PPT文档中了。
5、在EXCEL中选中数据表的最后一列数据,单击“开始”选项卡“条件格式”选项下的任意一种“数据条”类型,使最后一列数据上出现数据条图案。
6、返回PPT文档,如果文档中的数据表格没有发生同步变化,则选中表格后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新链接”选项,即可同步更新数据条图案了。
7、最后我们对EXCEL中的数据表按最后一列数据进行降序排列,对应的PPT中数据表发生同步变化。
技巧就是使用选择性粘贴的粘贴链接 功能,步骤是:
1.在excel里复制数据
2.转到PPT 点击工具栏的粘贴-选择性粘贴-粘贴链接-excel工作表对象即可。图解如下:
3.测试:在excel复制区域输入11,PPT也相应更新内容.
在ppt 插入-对象-由文件创建 --勾选链接-----直接显示内容。勾选显示图标的话就需要点击才能打开,这种方法要再给图标建个超链接。 也可以插入--新建--excel然后直接建立excel的超链接。
放映时别忘了一起保存excel文件,不然会找不到源文件而打不开。 放到转移后放映前别忘了更新链接,不然万一打不开·会很尴尬哦。
1、在excel中处理数据,在sheet1中建立图表,保存该excel文件。
2、在ppt中新建一页,选择菜单插入-对象-由文件创建,选择刚才保存的excel文件。重点:在此处选择“链接”那个框后确定。
3、大功告成,excel中的数据变化时,该ppt图形会随之联动(也可选择该图片右键菜单中的“更新链接”)。