office中word和excel的数据如何合并

2024-12-04 06:38:26
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回答(1):

  1. 如图左侧是数据原结构,需要实现右图所示的合并后效果。“姓名”与“日期”之间,“日期”与“内容”之间有“空格”,起止“日期”之间有“短线”,合并单元格内每一条记录自动换行。

  2. 在B、C两列之间插入一列,输入短线“-”,在内容列之后,即插入新列之后的F3单元格,输入公式“=IF(A3<>A4,0,"")”,0只是一个标识,任何你喜欢,又不影响后面的查找替换操作的文本都可以。如图所示

    选择A2:F20,复制,打开一个空白的WORD文档,粘贴。如图所示

  3. 在WORD中操作如下
    选择整个表格,表格-转换-表格转换成文本

  4. 在表格转换对话框,选择“其他字符:空格”,确定

  5. 结果如图

  6. 保持文本选定状态,CTRL+H(查找与替换)
    查找内容:^p(代表回车符)
    替换为:/(任何你喜欢的又不影响后续操作的文本都可以)
    全部替换。
    仍保持文本选定状态,CTRL+H(查找与替换)
    查找内容:0/
    替换为:^p
    全部替换。结果如图:

  7. 复制WORD中的文本,粘贴进EXCEL。如图

  8. 在EXCEL中,CTRL+H(查找替换)
    查找内容: /
    替换为:ALT+10(这就是换行符,因它不可见,所以输入时要小点,必须确保在英文半角输入状态下,按住ALT键的同时,点击小键盘的1和0才行)
    全部替换,替换后的结果如图:

回答(2):

使用邮件合并功能。。。具体的在WORD中,工具-信函与邮件-邮件合并,根据提示操作就可以了。。。。
不过你问的问题不是很清楚,请你先说详细点。

回答(3):

word中的邮件合并功能将电子表格中的数据调用到word中,不知道是否是你说的数据合并。

回答(4):

邮件合并,很好用