方法如下
1、打开Word文档,在页面上方工具栏中点击“替换”选项。
2、然后在打开的“替换”对话框中点击“更多”。
3、然后在打开的“更多”栏目找那个点击“特殊格式”。
4、在其下拉菜单中点击“段落标记”选项。
5、然后在“查找内容”中即可添加段落标记符号,在替换为中不输入内容,直接点击“全部替换”。
6、即可将Word文档中所有的空行都删除。
小技巧
Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
方法一:
我们先认识一下硬回车与软回车的样子!
对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理:
硬回车:
“编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!
软回车:
“编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)
1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”
2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“
3:合并单元格
4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”
5:完成
检查下你的段落是软件回车还是硬回车,网上复制过来的文本很多时候都是软回车。一般情况在查找替换中将^p ^p换成 ^p 是可以删除行的,如果是软回车的话,这种方法就行不通,但同样可以采用查找替换的方法,即将^l^l替换成^l。
查找替换
查找内容:[^32^t^11^13]{2,}
替换为:^p
高级选项勾选使用通配符,全部替换。
查找替换
第一步
查找中输入 空格^p
替换中输入^p
全部替换
第二步
查找中输入^p^p
替换中输入^p
全部替换
即可