1、首先,我们打开一个excel文档,然后我们选中我们想要分列的一列,之后点击数据。
2、然后我们点击工具栏中的分列。
3、弹出的界面,我们点击下一步。
4、弹出的界面,我们继续点击下一步。
5、之后我们点击完成。
6、最终结果如图所示,这样我们就将一列分为多列了。
我们有的时候需要将一长串单元格均分成几组,有没有什么好用的诀窍呢,我们可以来试一下。
工具原料Excel电脑
方法/步骤分步阅读
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如图,C列中是李白的十首诗作,这么样看实在是不方便,我们需要将它四行作为一组,分成10列。
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诗作基本都是七言,每一首都是4句话,所以占了四行,我们先将诗作所在的单元格写在目标区域,只要写两列就可以了。
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我们拖动写完的两组单元格,将这10列区域填满。
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用鼠标选中这些区域,调用替换功能,(Ctrl+h)。
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在替换的对话框中,我们将行标“C”替换成“=C”。然后点击“replace all”。
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最后的结果,如图显示,是不是比想公式要快很多啊。
注意事项
巧妙利用替换功能还是很奇妙的。
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假定数据在A列从A1开始共50行,平均分成3组。
1、选定A1:A10,2003版点菜单“数据"——“组与分组显示”——“组合”。2010版点菜单“数据"——“创建组”——“创建组”。
2、依次选定A11:A20、A21:A30、A31:A40、A41:A50,执行步骤1的操作。
数据——组及分级显示
在搜索引擎下输入“Excel分列打印”或“Excel分栏打印”即可找到相关资料。