用友软件反记帐具体操作:
1、打开用友软件,依次点击总账→期末→对账,如图所示。
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击“确定”按钮,如图所示。
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账→凭证→恢复记账前状态,如图所示。
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。其中最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5、选择完成后,用鼠标点击“确认”按钮,输入账套主管口令,系统开始进行恢复工作。
6、恢复记账完毕,点击“确定”即可。
7、查看凭证,恢复到未记账状态。
财务软件反结账的利与弊:
利:如果没有反记帐功能,则只能编制大量的错帐更正凭证予以更正,从而导致帐薄中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
弊:反记账、反结账”的弊端就是使得财务的账目变得更乱,如果没有丰富的经验,或者对账目不熟悉,在这样的情况下,有的时候会看不清楚账目。对于新手财务工作人员来说,使用“反记账、反结账”的功能需要慎重一些。或者需要在老财务工作人员的帮助下进行使用。
以已结账月份登陆
1. 反结账:总账——期末——结账——选择需要取消结账的月份,按ctrl+shift+F6——显示取消结账即可
2. 反记账:总账——期末——对账——在“对账”对话框下按ctrl+H,将出现“恢复记账前状态功能已被激活”——确认——退出
总账——凭证——恢复记账前状态——选择要取消月份的月初状态——确定——输入账套主管的密码——确定
3. 取消审核(应有审核人取消审核):总账——凭证——审核凭证——确认——确定——审核——成批取消审核——确定——退出——退出
反结账用账套主管的账号进,然后到结账画面按Ctrl+Shift+F6,之后再输入账套主管的密码(口令)反记账的话,要激活反记账状态,但是要反记账也是要用账套主管账号进反记账用账套主管账号进,然后到对账里按Ctrl+H,激活反记账状态然后再到总账——凭证——恢复记账前状态去恢复记账前状态(反记账)也要输入账套主管密码这步完就反记账完成了
必须以账套主管名义登录1 反结账:点月末结账--选择最后结账的月份--Ctrl+Shift+F6--输入密码--确定2 激活:总账--期末--对账,在弹出的对话框中按Ctrl+H,会提示恢复记账前状态功能已被激活3 反记账:总账--凭证--恢复记账前状态--输入密码--此时有两个选项,随便选哪一个都是一样4 重新注册,换复核人员进去,点审核凭证--确定--确定--审核--成批取消审核,也可逐笔取消审核5 重新注册,更换操作员,就可以进行凭证修改了如果需要更改前几个月的凭证,重复上面的就可以