1、首先在excel表格中输入需要进行分类汇总及显示名称的数据。
2、选中单元格后,点击插入“数据透视表”。
3、然后在弹出的对话框中点击“确定”。
4、即可在右侧的命令框中将“项目”拖入“筛选”中,将“数据”拖入“值”中。
5、然后选择“项目”下拉菜单,选中需要分类汇总的类型,点击确定。
6、即可在表格中显示出选定的分类汇总数据。
1、首先在excel表格中输入需要进行分类汇总及显示名称的数据。
2、选中单元格后,点击插入“数据透视表”。
3、然后在弹出的对话框中点击“确定”。
4、即可在右侧的命令框中将“项目”拖入“筛选”中,将“数据”拖入“值”中。
5、然后选择“项目”下拉菜单,选中需要分类汇总的类型,点击确定。
6、即可在表格中显示出选定的分类汇总数据。
分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序;
1.首先,要进行分类汇总的表格数据,
2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,
3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,
4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择 要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项,然后单 击确定。
5.所示为点击确定后产生的分类汇总结果,
6.在以上汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,然后点击确定.
建议用透视表,处理数据理强大