如何使得打开word文件显示最终的修改状态

2024-11-16 00:59:58

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回答（1）：

工具/材料：word文档

1.找到桌面上的word文档，并点击打开它。

2.进入word文档之后，点击上面导航栏里面的审阅选项。

3.在审阅栏目下找到更改工具并点击接受下面的箭头图标。

4.此时就会出现一个下拉菜单栏，勾选接受对文档的所有修订，然后将文档保存，以后再打开就是最终状态了。

回答（2）：

在日常工作中，经常为了保护文档而将其设置成最终状态，设置文档为最终状态，则是表示已完成这篇文档的编辑，这是文档的最终版本。如果文档被标记为最终状态，则状态属性将设置为“最终状态”，并且将禁用键入、编辑命令和校对标记。

如果状态栏显示了“标记为最终状态”图标(如下图1所示)，则可确定文档已标记为最终状态，在文档的顶部也可能看到“标记为最终版本　作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”的字样

下面以Word 2013为例，讲解如何设置文档为最终状态和取消文档最终状态的操作方法：

1、使用Word
2013程序打开一篇需要标示为最终状态的文档，点击窗口左上角的“文件”--“信息”--“保护文档”中的“标记为最终状态”。

2、弹出提示“此文档将先被标记为终稿，然后保存。”，这里不用管它，直接点击“确定”按钮。

3、再次会弹出提示：“此文档已被标记为最终状态，表示已完成编辑，这是文档的最终版本。”，这里依旧点击“确定”即可。至此，保护文档的最终版本设置已经完了，回到Word2013窗口时，就会变成如图1所示哪样，显示有最终状态的字样和图标。

提示：以上是关于如何标记为最终状态的设置，关于取消标记就更简单了，只需要操作上面第一步的操作，再点击点击“保护文档”中的“标记为最终状态”即可。

回答（3）：

如果要保留修订痕迹，暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。
如果不需要保留修订痕迹（即删除文档中的所以修订信息，以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容），可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮，选择“接受所有修订”命令，然后将文档保存就可以了（在2007和2010中）。

在2003中，可显示出“审阅”工具栏，同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头，选择“接受文档中所以修订”命令，然后将文档保存。以后再打开就是最终状态了。

回答（4）：

以WPS 2019版为例

打开文档，依次点击“审阅”--->“显示标记”

回答（5）：

“工具” 选 “修订”

左上角选“显示标记的最终状态”