管理软件对很多企业家和经营者都不陌生,因为经常听到介绍。同时又不熟悉,是因为自己投入应用,有亲身体会的可能不多;面对竞争激烈的市场状况,或许,人们都在千方百计的寻找让自己在竞争中迅速蔽芹模制胜的法宝。这个时候,我想大家或许就想起来企业管理软件这个东西。
还经常看见电话每天报告进度、销售量、库存量等重要经营数据的集团公司,也经常看到电话每日报告单位情况的政府部门。一个电话,专人专车送报表还是经常的现象。日复一日的为单位累加起来:电话费、邮费、车辆费、人工费?
网络技术已经高度发达的现代经济社会中,一套网络报表软件,就轻松解决了这些复杂的事情!
需要花费多少呢?1万?2万?传统的纸质报表,人工传递、手工统计的首兄费用累计在一个月、一年、十年的过程中,1元、十元、一百元、一千元、一万元、十万元,这些无止境成本累加,最终是10万、100万?相对于上一套软件,2万元左右的一次性投入,少花钱,效率高,人员轻松,想要什么数据轻点鼠标,不比您电话摧问下属,再加班计算来得更有风度吗?
企业管理和经营作为企业家最重要的日常工作内容,都依赖与准确的市场信息和内部资源信息,这些信息的快速、准确收集,并被在您的企业经营管理过程更多人员普遍使用,所产生的价值将是您想想不到的。 信息本身就是资源,信息在您的经营过程中被更充分的应用所产生的价值更巨大,体现在直接的效益上,您可以看到企业管理效率的迅速提升,您可以看到决策失误的几率越来越小,您可以看到直宏缓接生产经营成本迅速下降,更让您感到欣慰的将是由于企业竞争能力的提升,企业产品、服务的信息通过互联网在更广阔的市场上被认知的时候,伴随而来的定单量、企业品牌的日益提升。
实施精细化管理,是当前一段时间,企业家们让自己的企业获得提升的重要途径,粗放式的管理越来越暴露出来很多问题。精细化包含了资源的细分、信息的细化、管理方案的细化、指挥调度的细化、决策过程的细化、经营过程和服务过程的细化等内容。这些细化的过程,严重依赖与成熟的企业管理信息系统,支撑整个企业决策和经营管理的精细化。
快速反应是企业经营必要的效果,快速的获得市场对产品的反应、获得客户的需求信息、提供快速的服务等等,这些快速反应都必须有强大的信息系统支撑。海尔如此,世界500强企业中更多企业建立了自己成熟的管理信息系统。我们身边的企业家或多或少都应用过管理软件,比较常见的财务管理软件、人力资源管理软件、仓库管理软件、进销存管理软件等。企业管理软件需要解决企业不同层级的不同问题,解决数据繁多的业务事项是大家经常可以看到的,解决综合决策、考核、指挥系统的管理软件可能少见。
传统的纸制报表,人工统计分析以及会议布置、会后落实的指挥体系,已经制约了不少企业特别是现代服务业企业的提升。
究竟自己的企业需要什么样的软件,才能迅速通过管理软件的实施,切实发挥系统的快速反应,保证信息增殖呢? 每个企业都有众多数据需要管理,生产型企业的收、发、存,商业企业的进、销、存,服务业企业的客户档案、产品、消费记录等重要的客户关系,都属于数据众多,业务繁杂,业务频繁的状况,一套好的业务软件,可以协助企业管理人员,很轻松的理顺这些数据,并且提供有比较科学的统计分析功能,这样,为企业业务管理人员和领导提供了业务处理信息以及决策信息。 这些信息得到科学化管理,是企业提升管理功效的第一步,也是必须的,如果企业进了多少东西,还有多少、销售了多少,成本如何,赢利如何都不能够随时掌握,恐怕就是很麻烦的一件事情。
在高度竞争中发展的现代企业,对管理软件的依赖程度越来越高,不同的行业、处于不同发展阶段的企业对软件的需求不同。就这个问题,希望与企业管理界的精英们展开有益的探讨。
企业管理软件对处于不用发展阶段、处于不同行业类型的企业,有其不同的价值和作用。可以从多个方面来评价企业管理软件的作用和价值。也就是说,上了企业管理软件对经营者、对企业的回报怎么样看待的问题。
直观的看待这些价值的话,可以从几个指标上反映:利润、营业额、成本、库存量、资金周转期、投资回报率等。更多的指标应该从以下方面进行描述:
事务性处理指标、关键因素、管理功效、经营绩效等。软件只是企业发展过程中被使用的一个工具,目的是为了协助经营者更好地获得竞争能力和发展速度。软件是为了让更多的并不精通企业管理方法或者并不完全把握企业管理方法的队伍按照科学的管理标准和流程,更好地履行自己在经营中承担的职责。
正是因为中小企业缺乏更多的专业型管理、技术、实施等骨干人才,即便就是有了一套科学的管理方法(模式),落实起来也因为人为的因素,造成效果打折现象。
我们总结的经验,这些中小企业正是因为管理不规范,人才不强大,竞争力不足够,才需要现代企业管理软件的协助。通过符合本企业特性的现代企业管理软件的实施,协助经营者高效率的落实那些被证明是成功的企业管理方法,为经营者提供更充分的经营数据和决策依据,更有效的堵塞管理过程中的漏洞,加快对市场的反应速度。
比如说,更多的企业经营者都希望迅速掌握投入产出的情况,作为中小企业,特别是小企业,没有庞大的统计、财务等部门,计算出来数据可能是一个季度以后甚至一年以后,这些重要的数据滞后需要,带来的就是经营决策错误率更高。再比如:一个定单来了,都希望迅速了解一个定单的实际加工成本要多少,有更多的企业没有办法计算出准确的成本来,何况更细分的生产成本、销售费用、管理费用等等,这些数据正是决定一个定单价格的关键指标。这些情况,都可以通过企业管理软件得到迅速的解决,一套系统花不了多少钱,相对一个企业的设备投入小的多,比一辆汽车不贵什么,可以帮助决策者做出更科学的决定,减少错误,提高效率,效果不是更明白吗。更重要的是,投标竞争的现象越来越频繁,往往很多企业、项目经理都很头疼对报价的决拍板。抛开人为的事情,我们企业真实的成本到底什么样?我们有没有再降低的可能,什么价格我们才有利润?甚至,就是掌握了我们竞争对手的报价,也因为自己的情况不明白,很难做出决策来。越来越多的企业提出降低成本,降低价格来提高市场竞争力的发展战略。企业管理软件可以更多的帮助管理者在降低成本上发挥作用。
企业管理软件可以帮助哪些不是企业管理专家的经营者迅速成为专家!因为企业管理软件设计开发的过程,就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律,这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息管理、领导决策等实际业务过程的处理中了。建议哪些确实自己不精通企业管理的经营者,不妨尝试上一些“已经被证明行之有效”的管理软件,协助自己迅速实现经营管理的科学化,精细化,实现企业运做高效化。我们上企业管理软件,主要目标有两个方向。一是统计清楚业务过程中复杂的各项数据,比如:存货、采购、领料、生产加工、出库、销售、成本、业绩、人员、设备等;二是按照一定的管理流程(规则)让这些数据被科学的传递,以辅助各级管理人员调度、指挥甚至决策。如果一个软件已经实现了以上的目标,就说明这个软件已经完成了您的任务。
一、您的企业最需要什么样的管理软件? 二、您认为企业怎么样从管理软件的应用中获得更强大的竞争能力。 三、您认为管理软件的价值体现在什么地方? 四、您在上管理软件的时候,会考虑哪些问题? 五、在客户关系管理软件、生产管理软件、企业门户应用系统、人力资源管理软件、仓库管理软件、进销存管理软件这些当中,您认为自己首先会上哪个系统? 六、您认为企业管理软件在节约人力成本,降低经营成本,提升管理功效,加快企业经营等这些方面,哪个是最主要的?
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每个企业都有自己的流程,管理上没有一个固定的模式,所以要结合企业自己的实际情况来做ERP