案卷目录与卷内目录的区别

请问档案中的案卷目录与卷内目录的有什么区别?谢谢
2024-11-01 03:37:44
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回答(1):

案卷目录是对每个案卷的索引,卷内目录是对该案卷内容的索引。

1、案卷目录全引目录

文件目录,又称“全引文目录”,是一种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。

2、归档文件目录

存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4(长297毫米,宽210毫米)。

存档文件目录应绑定到卷中,并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名,年份,保质期,组织(问题)和其他项目(参见图A3)。其中,全名是备案单位的名称。填写时,应使用全名或标准缩写。

归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。

提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时,只有回复被编目。存档文件目录设置了诸如零件数量,负责人,编号,标题,日期,页码,注释等项目。

(1)部件号:填写房号。

(2)负责人:制作和发行文件的组织或个人,即文件的签发机构或签字人。

(3)编号:要发布的文件编号。

(4)标题:文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化,标题可以由自己制定,并增加一个“[1]”。

(5)日期:文件的编制日期,用阿拉伯数字标记8位数,如1990-909。

(6)页面:每个档案的页面。文档中带有图片和文本的页面是一页。

(7)注意:需要在注释文档中解释的情况。

目录质量要求

1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改,则应修复损坏的文档并进行复制。

2、备案文件中使用的书面材料,纸张和装订材料应符合档案保护的要求。

回答(2):

一个案卷包含了若干个相互联系的文件。卷内目录就是著录这若干个文件的目录。案卷目录是著录某个保管单位中所有案卷的目录。
你可以参考GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》中的定义:
案卷:由互相联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
卷内文件目录:登录卷内文件名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
案卷目录:登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。
标准中的附录中还有样张。