首先你们公司应该先定一个原则,是怎么样确认收入,是发货即确认收入,还是款到确认收入
拿化肥举例吧
农户买你公司的化肥,定一个原则发货确认收入
就应该记帐借:现金(银行存款、应收帐款)
贷:主营业务收入
借:主营业务成本
贷:库存商品 化肥
原始凭证就是化肥的出库单,应收帐款的原始凭证大概就是白条了,谁从你公司买东西了,让谁在你公司的出库单上签字,就可以用发货确认收入了,因为商品的所有权与使用权已经转移了
公司是农业免税企业,每天有大量的销货款收入.农户交钱后,不需要任何收据(单据).(在销货款中有现金、应收帐款)。大量的现金又直接用于购原料费用等等。
这在商品零售企业是很正常的,不过如果要让管理出效益,就应该健全财务制度,可以让销售人员每天填制销售清单,按日将现金存银行,月底将销售清单汇总表或收入结报单连同银行存款单交会计和出纳。
这样如果每笔合法收入都如实报告了,并填写了收入结报单或是销售清单汇总表。
会计就有了做帐的依据。同时每个月底要进行盘存,确保帐实相符。
也有的公司是通过:上月盘存+本月购进-本月盘存=本月销售
这样用倒挤法核算销售收入。
你看哪种办法更适合你们公司?
现金结报单
http://www.wy365.com.cn/product/product_list.asp?id=4930
1.核算需要,一般公司商品入库或出库,都采用出入库单(出库用送货单也可以),发票用来确认你的收入,出库单用来结转商品成本.如果当月销售的商品很多,也可以制作一张本月<销售商品成本明细表>,作为结转成本(减少商品)的原始凭证,将出库单附载在表后面.
2.成本小于收入,差价在你将收入、成本结转到本年利润时,会自然显现的。你不用特意去做一笔差价凭证的。
3.发票你只需要一联,在记主营业务收入凭证时附在后面。如果你实在还想要一联,你可以复印的。
只能说,你们这样的企业管理不善!
任何一个企业的财务,资金的进出都应该有凭据.收了人家的钱,不给收据行吗?付出去的款,没有付款手续,凭什么付给人家钱?你说只收300,我说你收了500,有什么凭证可以证明呢?这就需要一个财务手续.财务手续是会计记帐的重要依据.
先抓好企业的管理吧!只有企业管理完善了,才能使财务核算完善.