第一条、总则
为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
第二条、管理
(一)仓库管理
1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化,避免资金呆滞和供货不足。
3、仓库对各类物资进行分区统计和管理,分为A区、B 区、C区,分别以重点、次要和一般性级别管理。
4、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
5、仓库管理员坚持原则,态度和蔼,热情主动服务,严格按批准数量、质量领取、发放物品,不徇私情。
6、记帐员每日作出物料出入库统计报表,及每月和年度的出入库和库存统计。
7、仓管员或记帐员岗位调动的,由交接双方及储运部经理(监交)办理清册移交及必要的产物清点工作。
(二)货物管理
1.坚持先进先出原则。应按照产品保质期和进库先后堆放、调货和提取。
2.坚持货物摆放合理性。按照本条第一款第三项规定严格将产品分类别分类摆放,保证仓库货物整齐,做到来货或者退货及时分门别类统一按标准高度摆放,避免物品挤压、损坏。
3.坚持货物存放安全性。仓库人员应具备很强的消防知识和意识,仓库应保持通风透气,严格做好“六防”工作,即:防火、防盗、防晒、防水、防潮湿、防虫蛀,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
4.坚持帐物管理清晰性。仓库必须建立实物进、出、存数量明细帐,同时建立进、出、存卡片,做到日清日结,保证帐、实、卡相符。并及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
5.奖卡换货由调度员负责收回奖卡,然后开单到仓库换货,业务员开在送货单的,由统计记在统计单上,奖卡由调度员负责收回。
6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。
7.未经总经理批准,仓库任何货物不得借出,否则仓管员应负相应责任。
8.仓库对重点商品、品种制订标准的警报点,实际库存量降到警报点时,应立即向总经理报告,并提出补充采购计划意见。
9.财务部有责任定期对仓库货物的摆放、先进先出等方面(盘点、清仓)进行监督和检查,做到产品不积压、不过期,及时向业务部提供产品库存情况,保证仓库的良性循环。
第三条、入库
(一)商品入库流程图:
(二)所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管检验后方准物品入库,来货时,仓管员要立即指挥车辆安全停放,安排新老货物分开堆放。
(三)办理入库手续时,仓管员应凭定货单准确核对货物品名、型号、规格、数量、包装完整和出厂日期,对仓库在存物品造册登记,如发现深月货物或箱头破损,应及时汇报储运部经理,并按指示办理。
(四)仓管员于物料入库时发现问题,最迟于次一个工作日内向储运部经理报告处理的,否则,处以记过一次。
第四条、出货
(一)商品出库流程图:
(二)凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库,业务员如需领取样品、铺市货物等应经业务部经理签名同意后,方可领取。
(三)供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式四联领料单据上签字,各联分送仓管、领用人、所属部门经理、财务等有关部门。对紧急事项经总经理批准可即时领货,事后应及时办理相关手续。
(四)仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
(五)配送员于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,否则,该物料视为合格。
(六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。
第五条、退货
(一)客户退货流程图:
(二)公司退回厂家货物,由业务经理审核签字,总经理批准后交销售文员向厂家办理退货手续,仓库管理人员应开四联单由厂方签名确认,业务部、仓库、综合管理部、厂方各留一份。
第六条、物料保管
仓管对各类物料的储存要项:
(一)按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
(二)仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
(三)储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
(四)对危险物品隔离管制;
(五)地面负荷不得过大、超限;
(六)通道不得乱堆放物品;
(七)保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
第七条、仓库盘点
(一)仓管员每次与财务部完成平衡表之后,应对实物进行一定数量的抽查,检查帐、实、卡是否相符,并将抽查结果汇报给储运部经理,严重者请总经理批示。
(二)每月底一次小盘点(主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况),每半年一次中盘点(查核仓库是否帐实相符,并矫正成本),每年一次大盘点(公司资产全面盘存),并依次对商品分开做盘点和报表。
(三)盘点也可设段落进行,但应经储运部经理批准,并将该段落盘点情形及时报告业务部和财务部。
(四)将逾期商品、变质及坏损商品分开摆放,并及时报告,按储运部经理意见处理;对盘盈、盘亏情况,报总经理批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺或因仓管责任产品深月或过期的,由其赔偿。
(五)对本仓库包装破损货物应及时换箱或修补,保证仓容整齐。
第八条、附则
本办法由储运部解释、补充,由公司总经理颁发生效。