可以使用格式刷进行统一格式,从而使格式数目下降,若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。
使用格式刷修改格式的方法:
1、选中要统一成的那种格式的所在的单元格,比如“北京”所在的单元格。
2、点击左上方“格式刷按钮”。
3、左击连选需要修改的区域,格式就统一了。
关于Excel表格的基本操作
1、更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的,第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
2、插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就可以了。
1、打开EXCLE,在窗口栏里找到“开发工具”按钮,点击后进入VB(Visual Basic)。
2、打开代码窗口,在代码窗口里输入以下代码保存。
Sub DelStyls()
Dim s As Style
Application.ScreenUpdating = False
For Each s In ThisWorkbook.Styles
If Not s.BuiltIn Then s.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3、点击窗口中的运行按钮,在弹出的下拉菜单中选择“运行子过程”后,点击箭头指的按钮。
4、看到下图就知道那些在使用过程中留下的格式已除去了,只剩下Excel默认自带的格式。
多出于excel2003,可以全选表格,把所有的合并单元格都不合并,任意点一格,用格式刷,全刷整个表格,全选表格,所有条件格式取消,保存重新打开。
1.单元格合并居中和对齐:
在Excel种,单元格的合并,居中,对齐是最常见的格式处理,一般在表头或表尾,都采用合并居中对齐的方式,如何居中对齐,选中单元格,点击菜单栏的合并居中并对其。
2.单元格显示表格打印线:
Excel默认情况下在软件内显示灰色的边框,但是在打印出来的时候是没有的。选中需要边框的单元格,鼠标右键设置单元格格式,选择内外边框。
3.批量对齐:
在一列或者一行出现多种格式时,会出现格式混乱,显得难看,需要批量对齐。选中连续的单元格,点击菜单导航栏的对齐方式进行对齐。
4.数字单元格自动+1:
选中上一列的数字,鼠标放在右下角边框呈现加号的时候往下拖动鼠标并按住CTRL键,就能实现数字自动增加。
5.自动转化为货币单位:
在单元格输入数字,鼠标右键,设置单元格格式对话框,选择数字,货币,设置小数位数,点击确定。
6.设置单元格时间格式:
输入时间,选中单元格,鼠标右键,设置单元格格式,选择数字,时间日期,设置格式样式。
由于格式太多,不能继续操作,可以使用格式刷进行统一格式,从而使格式数目下降。
格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面,大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上,然后点格式刷,然后选择需要同样格式的文字,鼠标左键拉取范围选择,松开鼠标左键,相应的格式就会设置好。
若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。
使用格式刷修改格式的方法:
选中要统一成的那种格式的所在的单元格,比如“北京”所在的单元格;
2.点击左上方“格式刷按钮”;
3.左击连选需要修改的区域,格式就统一了。
扩展资料:
在 Excel 中,可对单元格中的数字进行格式设置,使其适用于货币、百分比、小数、日期、电话号码或社会安全号码。
数字:用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
货币:用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用:也用于货币值,但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
日期:根据您指定的类型和区域设置(国家/地区),将日期和时间序列号显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
时间:根据您指定的类型和区域设置(国家/地区),将日期和时间序列号显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
百分比:将单元格值乘以 100,并将结果与百分号 (%) 一同显示。您可以指定要使用的小数位数。
分数:根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
科学记数:以指数计数法显示数字,将其中一部分数字用 E+n 代替,其中,E(代表指数)指将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。例如,2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10,即用 1.23 乘以 10 的 10 次幂。你可以指定要使用的小数位数。
文本:将单元格的内容视为文本,并在键入时准确显示内容,即使键入数字也是如此。
参考资料:可用的数字格式-Microsoft office官网
这种情况多出于excel2003。可以全选表格,把所有的合并单元格都不合并。任意点一格,用格式刷,全刷整个表格。全选表格,所有条件格式取消。保存重新打开。
如果上述方法不奏效,新开个表格,选择性粘贴数据过来。
或者用excel2007以上版本。
若还是不行,就拆开各个工作表为工作簿,存多几个文件。