WORD与EXCEL联袂使用邮件合并可以完成大批量类似信函填写的工作,但若遇到合并照片的要求,却不是单凭邮件合并就能完成的,几经周折,终于找到直接使用WORD功能完成合并要求的方法,记录如下。
一、 准备工作
为了操作的方便,将照片、EXCEL文档、WORD文档存放在同一目录中(并非必要,仅为方便)。
二、 邮件合并
邮件合并的方法比较简单,插入文字域等直观易用,不再多述。主要就照片的导入作详细解释。
1、 EXCEL表内容如下:
2、 WORD主文档如下:
3、 合并照片到主文档中:
1) 光标移至“照片:”后→插入→域→左边选中域名“IncludePictrue”→在文件名中输入“1”(可任意输入,随后将修改)→确定。
2) 主文档中将出现照片显示位置,点击此位置→按SHIFT+F9显示域代码→拖黑代码中的1→单击邮件合并工具栏中“插入域”按钮→选中“照片”,此时完整的域代码应为:{IncludePictrue “{MergeField”照片”}” \* MERGEFORMAT}(如果不同可手工修改)→主文档中按CTRL+A选中所有文本→按F9显示域结果。如果上述操作确认无误,照片却没有正确显示,请将照片文件的绝对路径加进去,注意:平常路径中使用的”\” 必须用“\\”代替。如:{IncludePictrue “d:\\photo\\{MergeField”照片”}” \* MERGEFORMAT}。特别注意表示路径的一对引号中不能有空格,否则会不显示照片。
提示:SHIFT+F9:显示域代码;F9:显示域结果。
注:完成之后必须要将WORD文件退出重进一下,才能正确显示结果
请问你把放有照片等资料的数据放在哪种文件里?word,excel还是access???
我试了一下,把放有借阅证资料的数据存放在word文档a1里,然后再word做邮件合并的时候,选数据源就选a1,做的步骤和方法都一样,发现能够准确地把照片显示出来,没有问题
我想问问,你是怎么设置的?要不你把资料发到我邮箱,我帮你看看,能能不能解决!
wfcatmouse@qq.com