会计问题: 因为新手做账的时候有些白条入了账,现在自己发现了,想处理,可是不知道要怎么处理?!

2024-10-30 09:23:17
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回答(1):

  【1】您好,按照您的描述,首先来看看白条的概念:所谓“白条”,在会计核算中,是指与对务税务机关或财政部门监制的发票、收据等相对的单据。因此,一般来说,“白条”是指非正式单据,是相对于“发票”或“收据” 等正式单据而言的。白条费用一般情况下不得在税前扣除,否则,不仅要按偷税论处,而且要按《发票管理办法》的有关规定进行处罚。
  【2】其次看看百度上关于白条产生的原因,我猜测您公司救赎属于第三种情况,小公司销售不开票,进货不要票。
  在当前企业经营环境中,白条的大量产生,既有现实性的障碍,也有制度性的无奈。具体产生白条的原因主要有以下几个方面:

  (1) 个人交易。如农民出售蔬菜,市民出租住房,个人提供有偿服务等。

  (2) 个体户交易。如上海七浦路、常熟招商城。

  (3) 小规模企业。如小型加工厂,这类企业,很多分收支不入账,因而,销售不开票,采购不要票。

  上述个人、个体、小企业有一个共同的特点,那就是小。小单位生存压力大,业主觉悟参差不齐,很多依靠偷逃税收或税收优惠得以立足。同时,当企业规模较小时,因为难以满足规范的大中型企业的批量要求,多数被大中型企业拒之于圈子之外,很难进入大企业的产业链。在这种情况下,小企业只能与不规范的个体或小规模企业交易,由于进入不了规范的环境,个别企业要想独善其身、规范经营确实非常困难。举个例子,甲公司是一家小型生产企业,想规范做账,采购付款必须取得发票,但是,能提供发票的企业一般都是大中型企业,大中型企业嫌甲企业规模小,不愿与其合作。甲公司只好找小作坊或批发商供货,小作坊或批发商可以供货,但是开不出发票,如要开票,他们宁愿生意不做。这就是产生白条的现实的深层的原因。
  猜测您公司就是属于上述这第三种情况吧。

  一般来说,大企业因为其产业链整体较为规范,即使有不规范小企业,他也会设法首先满足大企业的要求,所以,大企业白条相对较少。例如,一般企业进商场,商场账扣是不会提供发票的,但如果是行业顶级企业进商场,商场不但会降低扣点,而且每笔账扣费用都能如数提供发票。
  【3】再让我们来看看白条的危害,按照我的分析您公司应该就是属于以下第二种情况,也就是支付了款项给对方,对方给你们开了个白条收据,这对税务肯定有影响,因为这些白条对应的费用,就是你说的进到管理费用和制造费用的金额是不能抵扣的,这样您的企业所得税就增加了很多,这就是对于税收的最大影响,而且还可能犯法哟~

  (1)管理失控。因为开具白条,不需要象开具发票一样承担义务和责任,因而,白条具有随意性,其真实性难以保证,这就容易造成财务管理失控。

  (2)成本增加。白条增加的成本主要是税务成本。所得税率为25%,增值税率为17%。另外还有城建税和教育附加等。同样支付100元采购,取得白条与取得增值税发票相比,其成本大约增加35%。

  (3)法律风险。白条的法津风险主要有:(1)逃税处罚;(2)违反国家发票管理规定处罚。国家对不同企业社会责任的要求不同。小企业社会责任小,公众关注度低,大企业社会责任大,公众关注度高。所以,大企业的必须依法经营,积极履行社会责任,高度重视法津风险。
  【4】白条的处理,让我们看看那您现在需要怎么处理这些白条,按照下面给出的5中办法,我认为切实可行的或许只有第1、2、5种,而且要想处理掉这些白条可能性也不是非常的大了,或许最好的办法就是从现在开始严格按照1、2、5的方法来规范企业的发票问题,或者咨询会计师事务所的专业人士来给您提供意见。

  (1)代开发票。也就是请税务机关代开发票。一般来说,需要证明交易的真实性。开票时,需提供开票人的身份证明、收款人的收款证明等资料。

  (2)发票顶替。也就是说,以其他个人消费的发票进行顶替。采用这种办法要注意:(1)发票台头要求是公司名称;(2)费用名目要与经营有关,不得有与经营无关的项目;(3)不得有固定资产;(4)对于经常发生的项目,必须设立台账,如门店托管费,应设立托管费用结算台账,分别反映应付数,报销数,结余数;(5)做好职责分离控制,双方核对,严格经办、审核、审批流程和独立审计,防止舞弊发生。

  (3)小金库支付。需要建立账外收入,设置账外账。这样做,对于公众公司来说,风险很大。

  (4)转移支付。也就是说,通过业务关联方支付,同时给予其价格补偿。如:甲乙两公司为业务关联方。甲公司为公众公司,财务规范。乙公司为小规模企业,为甲公司客户。甲公司白条10万请乙公司支付,同时,给乙公司10万的价格优惠予以补偿。这种办法类似业务人员的回扣,容易出现公私不分,导致腐败,但是税务风险较低。对于支付转移办法,首先,为了防止腐败,必须加强内控管理,严格价格的审核和审批。其次,要注意价格优惠和白条金额的对应审核,防止优惠金额过多;再次,要注意把握价格调幅,防止价格的显失公允。企业在推行直营的过程种,应适度允许各地有一些加盟形式,只有存在不同的经营形式,直营体系内的白条支付才能得以转移。

  (5)挂账处理。在上述办法都不好处理的情况下,先按支付对象(如报销人、收款单位)挂其他应收,待获得发票时,通过报销现金做款项收回处理;如一直不能获得发票,则按规定计提坏账准备。如获得相关收款人死亡或破产的凭证时,则可按规定申报坏账核销。目前,商场的账扣费用,在对方不提供发票的情况下,都可用挂账的办法处理,如果相关商场破产清算时,可以申请清算偿还。

  【P.S】希望可以帮助到您,上述文字主要来自于以下链接,有加入对您的描述的分析和理解:
  http://www.chinavalue.net/Blog/464669.aspx