如何排序Excel表格中的数据 ?

1、打开所需Excel表格，如图所示，数据无规则排序，我们不能第一眼看出哪个项目做的最好。那么，我们就要对该数据进行排序：

2、鼠标选定第一行标题栏，如果你没有设标题栏的最好插入一行设标题栏，一是对各列数据进行标注，二是方便我们进行排序操作：

3、选定第一行标题栏之后，在开始菜单找到“筛选”工具并点击，如图所示：

4、点击“数量”单元格的小倒三角标志，出现下拉框可进行条件筛选，从大到小排序点击【降序】，从小到大排序点击【升序】，如图所示：

1、打开需要排序的excel表格。

2、对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性。

3、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列，首先把鼠标点入表格中有数据的地方，然后点击”菜单“中的”数据“，然后排序。

4、只按”总分“降序排列，所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

5、有时排序要求高，比如：首先按照”班级“名称升序排列，然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列，这时候需要对两个关键字进行排序，主要关键字为”班级“，次要关键字为”总分“，那在排序的时候需要如图进行选择即可。

Excel表格主要是针对数据的，对Excel数据进行排序需要先选中列。可以自定义想要的排序方式，设定完成后Excel程序会自动排序。

1、打开想要排序的Excel表格程序。如下图所示。

2、打开后找到想要排序的数据列。点击最上方的英语字母选中列。

3、在右上角的编辑功能区点击“排序和筛选“，进入排序设置。

4、打开后会弹出下图所示选项卡，点击自定义排序。

5、进入自定义排序设置，这里以降序为例。设定完成后点击确定。

6、如下图所示。排序已经完成。

注意事项：

1、在进行Excel表格编辑时，注意随时保存文档，避免误操作造成数据损害。

2、如果想要设置升序或降序，排序选项卡有快捷按钮，点击想要的排序就可以完成操作。

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

将光标定位到表格中任意单元格中。
单击“数据”中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。

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在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售额”，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”，在右侧“次序”下拉框中选择“降序”命令按钮，单击“确定”按钮。

打开一个excel,单击数据——排序——主要关键字，选择需要排序的列的标题，确定。

如果数据中有重复的，在选择完“主要关键字”后，还要选择“次要关键
字”，确定。

注意事项：排序只能对没有合并单元格的表格进行排序，如果表格中有合并单元格，不要选定合并的单元格，只选择需要排序的区域，按照上面方法即可。