当表格很多,比如500个表格,逐一操作是比较麻烦的,此时可以录制一个宏,赋予宏一个快捷键,然后按住宏快速键就可以自动完成批量处理表格,这样做的好处是快速,且不会影响其余非表格内容的格式:
下面分别以
Word2003
和2007为例来讲详细的操作:
Word2003:
1.在
主菜单
运行[工具==〉宏===〉录制新宏]命令===〉键盘==〉在[请按快捷键]位置按Alt+A(注意不是Ctrl+A,此快捷键要不和常用的
Word快捷键
冲突)==〉指定==〉关闭
2.这时会弹出一个小小的宏工具栏,表示开始录制宏了,按Ctrl+G快捷键,左边选[表格],然后点[下一处]
3.在主菜单运行[表格===〉选择==〉表格]命令,运行[编辑==〉清除格式]命令,接着调成自己要的格式和字体大小等。弄好后,点宏工具栏上的[停止]按钮完成宏的录制。
4.运行宏,也就是一直按住先前自定义的Alt+A快捷键不松手,直到表格全部套用统一格式。
好了,就算是几千个的表格也可以几分钟内搞定了。
Word2007
和2003录制宏原理一样,只是开始找宏的位置不一样:
1.点软件视窗左上角的圆形Office按钮==〉Word选项==〉常用===〉勾选[在功能区显示[开发工具]
选项卡
]==〉确定
2.切换到[开发工具]选项卡==〉录制宏
之后的操作和
Word2003
一样。
此解决方法的关键词:宏,快捷键,一直按住不放直到表格文字被全部套用统一格式。
注意,录制宏时,不要用手动拖拽的方式选,也就是说,我们所有的操作都是用命令,这样才不会导致Word在运行批量处理时找不到正确的位置。
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你录制
宏调
字体大小的时候,请记住,无论是选表格也好、字也好,全程都要通过菜单栏操作实现,切不可自己手动拖拽或点选表格或字,前面说过的:运行[表格===〉选择==〉表格]命令,该表格处于全选状态,这时直接更改字号就行了...录制好后运行,这样Word才会知道接下来要处理的文字是哪些,才会顺利完成批量处理。
这个只是简单的宏操作,但我仍然是试验过后才回答的,刚才我又重新做了一次,是可以的,所以请你仔细按照前面的说明来操作,谢谢。