1、首先打开打印预览,可以看到页面中的需要打印的内容在打印区域之外,没有显示完全。
2、然后退出打印预览页面,点击工具栏中的“页面布局”,找到“页边距”选项。
3、然后在“页边距”下拉菜单中选择“窄”边框。
4、然后双击需要打印的表格,在弹出的“表格属性”中将尺寸的制定宽度缩小。
5、即可发现需要打印的内容已经在打印范围之内了。
设置页边距和排版就行了。
1.调出页面设置窗口。退出打印可以单击“第一节的页边距设于可打印区域之外,是否打印”对话框的“否”按钮。在退出打印之后,可以”页面布局——页边距——自定义页边距“,调出页面设置窗口。
2.选择页面纸张。在页面设置窗口,有”页边距、纸张、版式、文档网格“四个选项。此时选择”纸张“选项,在”纸张大小“中选择很合适的纸张。比如打印机要打印A4的纸张,就选择A4纸;打印A3的纸张,就选择A3纸。
3.确定选项。当纸张选择完成之后,在预览位置可以看到纸张重新选择之后的效果,如果发现没有什么问题或者是问题不大,可以点击下方的确认按钮,完成纸张的设置.
以WPS 2019版为例
1. 打开“打印浏览”,检查打印区域是否有问题
请点击输入图片描述
2. 确认检查无问题,点击“打印”
3.在弹出框选择“使用打印机设置”,再打印查看
出现此问题的原因通常有两种:
1.当页面设置的页边距过小,在打印时,WORD就会调用打印机的驱动程序,因为每个打印机机的实际可打印区域不可能是无边距.
2.当页面设置的纸张尺寸超过了当前打印机可打印的最大区域,即当前打印机不支持此种纸张类型.
解决方法:
方法1:增大页边距,使之有效的区域在打印机的可打印范围内
单击菜单文件----页面设置,打开页面设置对话框,单击"页边距"选项卡,增大页边距的上下左右的数值
方法2:改变纸张尺寸,使之在当前打印机的有效范围内
打开页面设置对话框,单击纸张选项卡,选择纸张大小或者在宽度与高度微调框中输入数值,但是确定此数值不能超过当前打印机可打印的区域之外(如设置在打印区域之外,WORD就会出现楼主图中的提示)
方法3:通过缩放打印,临时处理
单击菜单文件---打印(快捷键CTRL+P)打开打印对话框,在按纸张大小缩放下拉列表中选择当前打印机支持的合适纸张大小,单击确定即可
用鼠标点击第一节内容,将光标移入。用鼠标拖动标尺上的页边距,到合适位置;或者,点击“页面布局”-“页面设置”右下角的三角形,在弹出的“页面设置”对话窗里设置边距。
内容自己看着调整。