是施工单位还是建设单位啊？我在施工单位与建筑设计院设计给水设计部沟通的经验是：认真将施工图看通，对施工图中不明确和错漏的问题，以谦逊的语气提出来，并且最好能提出自己的见解，以工作联系单的方式发出，这样可以比较快和好的解决问题，如果自己在业务方面不强，或者只是文秘或跑路沟通角色，就要用文字的方式比较好，谦逊就好，口甜腿勤就没有什么大问题。
