用word写书或撰文章时可以很方便地插入图形或照片。word还可让文本以各种形式环绕图形,使得图文并茂,还可以方便地插入页眉、页脚和页码。 把图形插入word文件的步骤 1、将插入点置于想插入图形的位置。 2、在“插入”菜单中,指向“图片”子菜单,然后单击“来自文件”命令。 3、在打开的“插入图形”对话框中找到包含所需图形的文件,单击选取该文件。 4、如果将图片放在图形层,请选“浮于文字上方”复选框。一般写书应该是链接而不是插入图片。此时,应该选“链接文件”复选框,然后清除“随文档保存”复选框。 5、单击“插入”按钮。 6、用鼠标单击已经插入文档中的图片,按住鼠标左键,可以移动图形。把光标移动到四角,向图形内或外拖动可以按比例缩小或放大图形。 在word中使文字环绕图形 1、用鼠标右键单击图形对象,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。 2、在弹出“设置图片格式”对话框中单击“环绕”标签卡。 3、在“环绕方式”下,单击所需的四周型等形式。 4、在“环绕位置”选项下,单击图形需要为文字所环绕的两边、左边或右边等选项。 5、在“距正文”选项下,指定文本框或图形与环绕文字间的距离。 6、单击“确定”按钮。如果文字环绕的结果并不理想,则请试试其它几种选择。 设置页眉和页脚 1、从【视图】菜单中选择【页眉和页脚】命令,将显示“页眉”框和“页眉/页脚”工具栏。光标指向工具栏上的图标,将显示其功能。 2、单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。 3、在页眉或页脚中插入文字、建立表格和导入图形时,还可利用页眉和页脚工具栏上的页码域、日期域和时间域等图标按钮,输入页码、日期和时间,同时,用户还可以象操作word中的其它文本那样,对页眉和页脚进行编排。 4、要回到主文档,可选择“页眉/页脚”工具栏上的【关闭】按钮或者双击主文本区。 5、若要删除页眉和页脚,则在进入页眉和页脚区后删除所有的内容即可。 如果文档已有页眉和页脚,则页码将添加到已有的页眉或页脚中。 word只在页面视图和打印预览视图显示页眉、页脚和页码。为此,可选择【视图页面】命令,进入页面视图或是选择【视图ι页眉和页脚】命令打开“页眉ι页脚”工具栏,也可以选择【文件ι打印预览】命令,进入打印预览视图。 设置文字环绕方式 Word2003提供了多种文字环绕方式,经常使用的有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、 “衬于文字下方”和“衬于文字上方”等几种方式,下面分别讲述这几种文字环绕方式的特点及用途。 1 关于文字环绕方式 插入图片的文字环绕方式决定了图片和文本之间的位置关系、叠放次序和组织形式, Word中对插入图片提供了多种不同的文字环绕方式,主要包括: (1)嵌入型:Word将嵌入的图片当做文本中的一个普通字符来对待,图片将跟随文 本的变动而变动。 (2)四周型环绕:文字在图片方形边界框四周环绕,此时的图片具有浮动性,可以在文 档中自由移动,图片周围的小方块句柄变成了空心小圆圈。 (3)紧密型环绕:文字紧密环绕在实际图片的边缘(按实际的环绕顶点环绕图片),而 不是环绕于图片边界。 (4)衬于文字下方:此时的图片就像文字的背景图案,文字在图片的上方。 (5)衬于文字上方:文字位于图片的下方,图片挡住了后面的文字。 (6)上下型环绕:文字位于图片的上、下,图片和文字泾渭分明,显得版面很整洁。 (7)穿越型环绕:文字沿着图片的环绕顶点环绕图片,且穿越凹进的图形区域。 2 随时设置文字环绕方式 插入图片后,即可随时设置文字的环绕方式,其基本步骤如下: (1)在文档中选择图片,如有必要打开“图片”工具栏。 (2)单击“文字环绕”按钮,弹出文字环绕下拉列表框 (3)从环绕列表选择适当的环绕方式。 在“文字环绕”列表中,选择“编辑环绕顶点”命令,可以编辑图片的环绕顶点,使得在 紧密型环绕或穿越型环绕中,文字按照环绕顶点进行环绕。图片默认的环绕顶点只有四 角上的四个,编辑环绕顶点是可以拖动着四个顶点改变环绕情况,也可以拖动环绕边增加 新的环绕顶点。 3 精确设置文字环绕方式 如果需要精确设置图片的环绕位置和图片与正文之间的距离,可以使用“设置图片格 式”对话框按如下步骤进行操作: (1)选定要设置文字环绕的图片。 (2)单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮 ,或在图片区域单击鼠标右键后 从弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令,或者直接双击图片,打开“设置图片格式”对话 框,选择“版式”选项卡。 (3)从“环绕方式”栏目中选择文字环绕类型,从“水平对齐方式”栏目中指定详细的环 绕位置;如果要进一步设置图片位置和文字环绕方式,单击该对话框右下角的“高级”按 钮,打开“高级版式”对话框。 (4)在“图片位置”选项卡中,设定图片的水平位置和垂直位置;在“文字环绕”选项卡 中设置文字的环绕方式和图片上、下、左、右各边与文字之间的距离。 (5)设置完成后单击“确定”返回“设置图片格式”对话框;再单击“确定”按钮,即可完 成图片的文字环绕方式的设置
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