企业差旅管理是怎么控制企业差旅成本的?

2025-03-23 19:49:25
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差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标,流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回,低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低为没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多。 

差旅分析报告:可以在综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。

差旅bai信息化系统早就可以实现这些功能了。预算,申请单,审批流,差标的设定,预定,报销结算等每个流程都有相对应的管理办法,全方位无纸化的将差旅全流程进行管控,所说的公司应该是差旅服务商,类似于携程商旅,给企业提供服务的同时会收取服务费,并且容易被服务商绑定,差旅产品价格,可以考虑差旅信息化系统中接入多供应商进行比价,这是最直接的降低成本的方式。

差旅系统整合最优,最低价的资源,设置差标,通过管控员工的差旅行为来控制差旅成本,签订航司大客户协议,降低差旅成本,梳理规范差旅管理流程,减少所需人力,从而降低人力成本,减少企业的总体运营成本。

扩展资料:

旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的核心在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。

在企业 历史 信息及管理目标分析的基础上,建立合理化、系统化的差旅管理制度。

并要建立稳定的供求关系,成立专门的服务小组,在这里,旅行社类似于公司的旅行管理部。

旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的,是一种短期的委托与被委托之间的关系。

旅行社盈利模式差异。

在差旅管理中,旅行社的收入是从客户收取服务费,而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。

而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。

旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”,大到某一政府机构全年的差旅费用预算,小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆,旅行社都必须顾及到。

而一般的商务旅游产品没有这么细致化。

企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则,涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。

在差旅政策中应有以下条款:员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等。

差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统,从而保证良好的执行效果。

参考资料:百度百科-差旅管理



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